交互式智能會議預(yù)約系統(tǒng)會前工作有哪些,你知道嗎?

　　如今在各地區(qū)、各行業(yè)、 各單位都在大力進(jìn)行會議系統(tǒng)建設(shè)，智能會議預(yù)約系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)會議前的工作。會議預(yù)約系統(tǒng)的易用性、操作性、反應(yīng)速度均遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的會控管理方式，系統(tǒng)可以讓每個用戶都能夠輕松的進(jìn)行會議室的預(yù)約，無需打電話或跑去相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)訂。那么智能會議預(yù)約系統(tǒng)會幫助會儀前的什么工作。

　　目前許多機(jī)關(guān)單位、會議中心、大中型企業(yè)會議室的預(yù)約管理和運(yùn)行存在以下幾大突出問題：

　　1.調(diào)查顯示：90%以上大中型企業(yè)、政府會議室被浪費(fèi)。

　　2.實際現(xiàn)狀：會議安排不合理缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理。

　　3.用戶煩惱：面對難題束手無策。

　　4.解決難題：交互式會議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)會議前工作：

　　1.查看預(yù)約：可以通過登錄系統(tǒng)后臺、移動端APP查看各個時間段和會議室的預(yù)約情況，根據(jù)實際情況選擇合 適的時間段和會議室進(jìn)行預(yù)約。

　　2.會議預(yù)約：會議預(yù)約系統(tǒng)支持通過PC、移動終端、平板電腦等各種方式進(jìn)行會議預(yù)約。預(yù)約方式涵蓋即時開會、定期開 會、周期性會議等類型。

　　3.會議審批：可根據(jù)實際使用需求，取消審批功能或者打開審批功能，取消審批功能的情況下，每個會議發(fā) 起人發(fā)起會議后直接通知與會人員，無須審批，比較適合企業(yè)用戶。打開審批的功能適合國企或政府用戶。

　　4.參會通知：會議預(yù)約系統(tǒng)一旦確認(rèn)會議召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信、微信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　5.信息發(fā)布：會議預(yù)約成功后自動顯示到信息發(fā)布屏，會議發(fā)起者還可將會議信息通過郵件、短信息等形式 通知與會者及時參會。可以在沒有會議的時間段播放公司宣傳片和發(fā)布公司新聞，在會議期間系統(tǒng)自動切換到會議界面。

　　6.會議簽到：通過移動客戶端掃描會議二維碼進(jìn)行會議簽到，參會人員進(jìn)入APP選擇會議掃碼完成會議簽到， 簽到結(jié)果實時顯示。

　　智能會議室預(yù)約系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化數(shù)字化管理會議室資源，提高會議室使用率，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間和人力資源投入。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。

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