為何企業(yè)都使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

　　企業(yè)會(huì)議室是辦公空間中尤為重要的組成部分，會(huì)議室不僅只有會(huì)議功能，還承擔(dān)著接待、面試、洽談、形象展示等。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進(jìn)行人工填寫預(yù)訂，依靠過(guò)時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議。因此企業(yè)會(huì)議室的管理十分重要，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生可以進(jìn)行合理的優(yōu)化會(huì)議室使用率，減少因會(huì)議室爭(zhēng)搶引起的矛盾。下面小編為大家介紹會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)吧。

　　最先要清楚會(huì)議預(yù)約是什么東西，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人與電子計(jì)算機(jī)等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)用的會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，會(huì)議通知，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺(tái)的預(yù)約方式。

　　2、無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到遠(yuǎn)程快速秒選可用會(huì)議室。

　　3、即時(shí)處理更改和取消預(yù)定，即時(shí)解放會(huì)議室使用情況。

　　4、除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

　　5、 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。

　　6、可以和釘釘、等平臺(tái)人員數(shù)據(jù)對(duì)接，減少工作人員的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。

　　7、 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。

　　8、 無(wú)需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息

　　9、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。

　　10、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，更高效的釋放會(huì)議資源。

　　利用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全面地掌握會(huì)議的情況。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件已經(jīng)專研十多年，通過(guò)不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。在高速前進(jìn)的企業(yè)單位中，需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。