會議預約系統(tǒng)簽到方式有哪些,總有一種適合你!

　　傳統(tǒng)的會議簽到方式許多都停留在紙質(zhì)手寫簽到方式，這種方式已經(jīng)滿足當今社會需求。如今會議預約系統(tǒng)的應(yīng)用越來越多，會議簽到的方式也有各式各樣，因此客戶很難區(qū)分那種會議簽到方式更適合自己。下面小編為大家講解下會議預約系統(tǒng)的簽到方式有哪些。

　　1、刷卡簽到

　　現(xiàn)在企業(yè)單位都通過一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)會議簽到應(yīng)該來說是非常方便的，也是目前企業(yè)選擇比較多的一種，員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室，會議結(jié)束以后，刷卡離開會議室，這樣可以很好的做到節(jié)約會議資源。刷卡簽到的數(shù)據(jù)，可以導出EXCEL文件，也可以導出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。

　　另外通過和門禁結(jié)合，同時也可以實現(xiàn)只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。

　　缺點：對于大型會議，IC卡也可以給別的同事代為簽到，無法真正有效簽到。

　　3、掃碼簽到

　　通過微信、釘釘、企業(yè)微信等方式，打開攝像頭進行掃描會議室門口顯示屏上的二維碼，進行簽到，這種簽到方式也很方便，不需要排隊簽到，打開手機就可以快速簽到，二維碼可以可以變?yōu)閯討B(tài)二維碼，防止拍照下來發(fā)送給別人簽到。

　　缺點：如果是微信公眾號進行掃碼簽到，需要提前注冊賬號來進行簽到。

　　2、指紋簽到

　　指紋簽到也可以和考勤系統(tǒng)結(jié)合，在每個會議室門口安裝指紋簽到儀，員工在會議開始前刷指紋進行簽到，通過指紋簽到的方式可以有效的避免代人簽到的行為。沒有簽到的會議系統(tǒng)自動釋放會議。這樣可以更有效的節(jié)約會議資源。

　　缺點：采集指紋、指紋的識別需要采用成熟的指紋考勤系統(tǒng)。否則會有無法識別等各種問題。

　　4、人臉識別簽到

　　面對人數(shù)眾多的會議、活動、展覽論壇峰會等，傳統(tǒng)二維碼簽到已經(jīng)不能滿足人們對會議的需求，人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步優(yōu)化，同時也提升了會場的安全級別，這是目前市場上比較先進的一項技術(shù)，通過人臉識別功能，可以更智能的識別與會人員，達到簽到的目的。目前市場上比較多的商家推出這個功能,目前的技術(shù)可以實現(xiàn)2秒極速簽到,提高簽到效率,告別簽到排長隊,為會議活動。

　　缺點：對于環(huán)境燈光等因素有一定的影響。

　　以上這些都可以應(yīng)用在會議預約系統(tǒng)上的簽到方式，選擇更高效便捷簽到方式也是會議流程的重要部分。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預約管理系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。

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