會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件解決企業(yè)訪客管理難題,提升企業(yè)形象

　　如今信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，企業(yè)會(huì)議室管理手段不斷提升。企業(yè)傳統(tǒng)人工登記字跡潦草模糊難辨，手寫登記形象太差，資料成堆查找困難，制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣等,顯得傳統(tǒng)的訪客管理十分落后。朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具備訪客管理功能，不僅大幅提高訪客管理的工作效率，又能以人性化地管理提升服務(wù)水平。

　　智能會(huì)預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)化、智能化、便捷化的辦公會(huì)議，利用人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)訪客身份的精準(zhǔn)識(shí)別和有效的通行管理。企業(yè)客戶只需錄入相關(guān)信息，即可與會(huì)議室門禁、會(huì)議簽到、會(huì)議通知等多種方式聯(lián)動(dòng)，不僅讓整個(gè)會(huì)議流程變得簡(jiǎn)單化，還能提高企業(yè)在客戶心目中的形象。系統(tǒng)可以使用于會(huì)議、活動(dòng)、講座、課程等多種大型場(chǎng)景應(yīng)用。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件訪客管理作用：

　　預(yù)約訪客

　　訪客信息管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持由員工進(jìn)行會(huì)議邀請(qǐng)，只需簡(jiǎn)單填寫訪客信息即可進(jìn)行管理與邀請(qǐng)，簡(jiǎn)化了訪客管理的信息填寫流程。

　　訪客登記

　　消除紙質(zhì)訪客日志，同時(shí)輕松跟蹤辦公室訪客，訪客管理人員還記得每個(gè)登記的人，這樣來(lái)往的訪客就不必每次都填寫他們的所有信息。

　　簽到與門禁

　　系統(tǒng)支持與會(huì)議室門禁和簽到進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，只需在會(huì)議上添加訪客人員，即可完成會(huì)議通知以及對(duì)門禁權(quán)限的通行，極大減少管理人員的工作效率。

　　訪客信息追溯

　　數(shù)據(jù)可以充分利用和可追溯，可以管理和導(dǎo)出的訪客數(shù)據(jù)，或用于企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，或?qū)⑵湫纬蓤?bào)告，可幫助您可視化訪客數(shù)據(jù)。

　　通過(guò)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用，能保障企業(yè)辦公大樓人員的出入安全，提高企業(yè)及機(jī)關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象，讓訪客管理變得安全、便捷、有效率。朗歌會(huì)議預(yù)約廠家是專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。