智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件成企業(yè)辦公發(fā)展關(guān)鍵

　　相關(guān)數(shù)據(jù)表明，中國約有80%的年輕人渴望在工作中使用尖端科技，更有96%認為目前正在進入人機合作的新時代。因此智能辦公成為了吸引人才、提高效率的最佳解決方案，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一套幫助企業(yè)提高會議組織效率，提升會議資源使用率的會議室管理平臺。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以幫助用戶規(guī)范化、電子化管理會議室資源，及時公示場地使用情況、信息透明，極大地節(jié)省會務(wù)組織時間。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持在局域網(wǎng)、專用網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)進行管理，管理人員可通過PC、手機、平板等多種方式管理企業(yè)會議室。支持會議簽到、會議臨時調(diào)整，智能傳感器探測自動釋放無效資源，支持人臉識別、刷卡、二維碼簽到方式;支持兼容各種終端設(shè)備展示會議信息。支持企業(yè)微信、短訊、郵件三種會議通知形式，支持企業(yè)信息發(fā)布、會議室導(dǎo)視、服務(wù)臺狀態(tài)顯示等功能。

　　傳統(tǒng)會議預(yù)約VS智能會議預(yù)約系統(tǒng)

　　一、發(fā)起會議

　　傳統(tǒng)預(yù)約會議室通常需要通過在會議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時等問題，影響正常開會溝通工作。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過登錄PC端/手機客戶端填寫會議信息進行預(yù)約，或直接通過會議室門口的會議屏預(yù)約，不僅人員安排、時間安排、地點安排井然有序，遠程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時間。

　　二、通知參會人

　　傳統(tǒng)會議確定后，需要挨個發(fā)消息通知參會人，若有改動還需再次傳達消息，耗時耗力還容易造成信息錯漏影響會議正常進行。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)可直接通過郵件發(fā)送通知參會人，不錯漏每一個信息，還可以實時對會議室預(yù)約進行增、刪、改、查等操作，實現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動會議室的使用。

　　三、開始會議

　　傳統(tǒng)會議過程中經(jīng)常被敲門尋找會議室的同事打斷談話，一次次詢問會議結(jié)束時間，影響會議進度及效率。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)會議信息在會議屏直觀呈現(xiàn)，并且用戶還可以直接在會議屏查看所有會議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護會議安全性。

　　四、會議結(jié)束

　　傳統(tǒng)會議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會議室使用情況難以掌控，影響公司整體會議管理。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)后臺可以整合各個會議的歷史詳細信息，方便用戶查看會議數(shù)據(jù)，對會議室使用情況進行分析調(diào)整;當無會議預(yù)約時，顯示屏還可以充當媒介進行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件為企業(yè)打造智能便捷且舒適的辦公環(huán)境，用智能化帶來高效辦公體驗。朗歌商顯擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，對用戶有深刻的理解，力求讓每一位客戶得到最滿意的會議預(yù)約系統(tǒng)方案，提升會議質(zhì)量，助力企業(yè)管理走得更快、更穩(wěn)、更遠。