朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家,優(yōu)化會(huì)議室資源管理

　　近年來(lái)信息技術(shù)與顯示技術(shù)的成熟與發(fā)展，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。朗歌廠家的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款具有靈活可定制性，可根據(jù)用戶會(huì)議室實(shí)際需求量身定制出適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的功能及使用方式。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)議室資源管理，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無(wú)須考慮系統(tǒng)兼容性，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)在線了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì)議資料，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕。 同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì)議室門鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng);會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件;及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。

　　朗歌廠家智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的流程與功能：

　　用戶登錄：用戶通過(guò)PC端或公眾號(hào)預(yù)約入口訪問(wèn)系統(tǒng)服務(wù)器，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面。

　　系統(tǒng)首頁(yè)：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以長(zhǎng)條的方式展示所有會(huì)議室的使用情況，會(huì)議使用時(shí)間等，使用戶一目了然。

　　預(yù)約會(huì)議室：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇需使用的會(huì)議室以及會(huì)議使用時(shí)間進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。預(yù)約成功后，該會(huì)議室對(duì)應(yīng)時(shí)間段被占用，其他用戶無(wú)法對(duì)該終端該時(shí)間段進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。

　　會(huì)議通知：會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件/短信/微信/釘釘給相關(guān)參會(huì)人員。

　　會(huì)議綜合屏顯示：在前臺(tái)、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏幕，滾動(dòng)顯示所有會(huì)議信息，避免人員遺忘參加會(huì)議。

　　會(huì)議室門牌顯示：在會(huì)議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會(huì)議狀態(tài)(會(huì)議即將開(kāi)始、會(huì)議中、空閑、停用)，并可顯示當(dāng)天余下時(shí)間將進(jìn)行的會(huì)議列表。

　　會(huì)議簽到：會(huì)議門牌一體機(jī)擁有簽到功能，可以進(jìn)行掃臉、刷卡、掃二維碼等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，后臺(tái)支持進(jìn)行會(huì)議簽到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　主要應(yīng)用場(chǎng)景：大中型企業(yè)，事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)，教育行業(yè)，酒店，金融和運(yùn)營(yíng)商等多種環(huán)境，在各行業(yè)中有眾多標(biāo)志性大型成功應(yīng)用案例。

　　朗歌廠家智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡(jiǎn)便的會(huì)議預(yù)約管理工具，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)議室使用情況、會(huì)議室預(yù)定使用、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議需要的設(shè)備、參會(huì)人員安排、會(huì)議紀(jì)要等信息進(jìn)行控制與管理，能減少會(huì)議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會(huì)議沖突、使用不均衡等問(wèn)題。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排，按照流程高效完成會(huì)議，優(yōu)化辦公環(huán)境，也能提高公司的形象檔次。

　　朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。

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