會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)客戶(hù)來(lái)訪開(kāi)會(huì)問(wèn)題

　　企業(yè)想擁有高效的會(huì)議，通常都會(huì)使用智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助。每個(gè)企業(yè)或使用單位都會(huì)有客戶(hù)或訪客前來(lái)開(kāi)會(huì)的情況，傳統(tǒng)訪客登記的步驟是前臺(tái)、保安或訪客自己手動(dòng)填寫(xiě)個(gè)人信息，耗時(shí)且不能確定訪客的真實(shí)身份。數(shù)據(jù)顯示，國(guó)內(nèi)近70%的企業(yè)還在使用這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記訪客。許多管理者都希望有高效的手段提供訪客登記和高效的人員管理效率，因此朗歌自主研發(fā)出會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與訪客人員信息進(jìn)行管理的平臺(tái)。

　　傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記完全無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的需求，往往導(dǎo)致與會(huì)人員等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，排隊(duì)簽到的現(xiàn)象。所以就需要智能訪客會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訪客身份的精準(zhǔn)識(shí)別和有效的通行管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理、參會(huì)人員自動(dòng)通知、會(huì)議室門(mén)禁權(quán)限關(guān)聯(lián)、多樣化的會(huì)議簽到方式等。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅讓整個(gè)會(huì)議流程變得簡(jiǎn)單化，實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)化、智能化、便捷化的辦公會(huì)議。通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，系統(tǒng)支持會(huì)議、活動(dòng)、講座、課程等多種大型場(chǎng)景應(yīng)用，通過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用更加便于企業(yè)辦公會(huì)議室的管理滿(mǎn)足需求。

　　智能訪客會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　1.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以與人臉識(shí)別門(mén)閘進(jìn)行對(duì)接，使用戶(hù)無(wú)感快速通過(guò)以及完成會(huì)議簽到流程，精準(zhǔn)地識(shí)別出參會(huì)者的身份，并且支持無(wú)接觸簽到，不易被盜用身份、科技感強(qiáng)。

　　2.管理人員只需在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中添加訪客人員信息，即可完成會(huì)議通知以及對(duì)門(mén)禁權(quán)限的通行，極大減少管理人員的工作效率。

　　3.無(wú)縫集成通用人員身份識(shí)別，使企業(yè)單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。

　　4.一站式全流程的管理，多應(yīng)用集成，支持多人多地協(xié)同管理，提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率，可根據(jù)需求靈活選用不同模塊，自助使用，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　智能訪客會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　實(shí)名制管理：只需管理者輸入來(lái)訪人員的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括姓名、身份證號(hào)及其他證件信息，對(duì)來(lái)訪人員身份信息進(jìn)行實(shí)名制管理。

　　信息互通：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互通互聯(lián)，管理更加簡(jiǎn)單便捷。

　　通行記錄管理：記錄每一次訪客通行的記錄，方便企業(yè)進(jìn)行人員的考勤記錄，同時(shí)有異常事件發(fā)生時(shí)，也方便數(shù)據(jù)的篩查和分析。

　　無(wú)紙化辦公：訪客來(lái)訪無(wú)需登記，無(wú)需繁瑣的人工登記，數(shù)據(jù)也更好保存和管理，提升了訪客的來(lái)訪體驗(yàn)。

　　信息統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)每天訪客的來(lái)訪數(shù)量、時(shí)間、人員信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)訪人員的管理和合理的安排。

　　智能訪客會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用能優(yōu)化企業(yè)單位對(duì)于來(lái)訪人員管理，通過(guò)對(duì)軟硬件的整合、部署，進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室預(yù)訂流程以及避免因登記流程繁瑣拖延會(huì)議召開(kāi)的問(wèn)題。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢(xún)廣州朗歌，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。歡迎咨詢(xún)。

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