律師事務(wù)所會議預(yù)約系統(tǒng),一站式加速會議效率

　　如今大多數(shù)律師事務(wù)所都采用手工化管理會議室，每間會議室的使用情況不能及時了解。律師事務(wù)所的會議室長期處于緊張狀態(tài)，每天都需要在會議室與客戶進行溝通，因此會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生能有效的對解決以往通過人力管理、預(yù)定會議室的方式將逐漸被取代。今天小編就給大家了解一下這方面內(nèi)容，看一下會議預(yù)約系統(tǒng)是究竟有什么特別之處。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)是什么?

　　對于會議室預(yù)定系統(tǒng)大家可能不是特別了解，會議預(yù)約系統(tǒng)就是指計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替系統(tǒng)人工，查詢預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會議效率，提高會議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種預(yù)定系統(tǒng)，不僅僅得到了眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時有許多中小公司也有所運用，因為確實可以提高工作效率，同時也能加大企業(yè)競爭力，提高工作積極性。

　　用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。并且還能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件或短信通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。

　　律師事務(wù)所會議預(yù)約系統(tǒng)使企業(yè)達到通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動，將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預(yù)約結(jié)果進行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷地查詢到所需求的信息，提高會議室預(yù)約效率。

　　應(yīng)用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　1.當(dāng)天會議安排可視化，參會人員可以通過后臺、會議室門牌一體機、會議綜合屏等查看到自己需要參加的會議，在會議室門口第一時間參考該會議室的日程安排等。

　　2.遇到突發(fā)會議的召開，如果召開人員不在公司是很難查看到會議室的使用情況，會議預(yù)約系統(tǒng)可以遠程查看會議室情況并預(yù)定，只需通過網(wǎng)絡(luò)即可通過手機移動端查看到那個樓層的會議室空閑，從而進行會議室的查看以及預(yù)定。

　　3.傳統(tǒng)的通知參會人員都需要每個人打電話通知，浪費大量的人力物力，會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以通過軟硬件結(jié)合自動發(fā)送短信、郵件等方式進行通知，大大提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費。

　　朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，朗歌智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，致力為各企業(yè)單位打造一站式管理安排會議室解決方案。

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