智能會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)在會(huì)議三個(gè)階段的作用與功能

　　現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)中包含了多個(gè)專業(yè)子系統(tǒng)，音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、會(huì)議預(yù)約、集中控制設(shè)備、展示設(shè)備等等共同構(gòu)成了一套完整的現(xiàn)代化多媒體會(huì)議系統(tǒng)。智能會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是其中的重要組成部分，夠方便快捷的解決傳統(tǒng)會(huì)議室預(yù)定中遇到的種種不便，更大化提升會(huì)議室資源應(yīng)用效率。下面朗歌小編給大家說(shuō)說(shuō)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)在會(huì)議三個(gè)階段的作用。

　　智能化會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)是一套由計(jì)算機(jī)、多媒體信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)集合而成，對(duì)會(huì)議信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)、發(fā)布，目的是提供更加便捷的會(huì)議室預(yù)定使用服務(wù)。同時(shí)結(jié)合了線上預(yù)約、面部識(shí)別、門(mén)禁系統(tǒng)、情景模式應(yīng)與應(yīng)用系統(tǒng)等越來(lái)越多的內(nèi)容。

　　會(huì)議過(guò)程的基本階段包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。

　　1)會(huì)議前功能介紹

　　會(huì)議預(yù)約:快速查看所有會(huì)議室占有與預(yù)定狀況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一鍵預(yù)約會(huì)議室。

　　會(huì)議通告:郵件、短信形式多樣群發(fā)推送,若連接釘釘、微信等平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)通告推送。

　　會(huì)議服務(wù):會(huì)議前根據(jù)后臺(tái)查看該會(huì)議室服務(wù)內(nèi)容，可提前安排工作人員，如會(huì)議點(diǎn)單、會(huì)議清掃等。

　　2)會(huì)議中功能介紹

　　會(huì)議操縱:可以根據(jù)必須獨(dú)立操縱會(huì)議的變動(dòng)撤銷、逐漸、延遲、完畢。

　　會(huì)議電子化:適用多平臺(tái)對(duì)接、大批顯示設(shè)備同步、同臺(tái)、操作、注釋、無(wú)延遲、即時(shí)可見(jiàn)。

　　會(huì)議簽到:門(mén)禁、掃碼、面部識(shí)別等幾種簽到方式，完成會(huì)議人員的監(jiān)管。

　　3)會(huì)議后功能介紹

　　會(huì)議剖析:周期會(huì)議狀況、參會(huì)狀況、會(huì)議表格，用數(shù)據(jù)分析會(huì)議室應(yīng)用效率狀況。

　　以往簡(jiǎn)單通過(guò)人力管理、預(yù)定會(huì)議室的方式將逐漸被取代，智能會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)將幫助你降低團(tuán)隊(duì)人員間的磨擦，保證全部設(shè)備你需要時(shí)就緒，同時(shí)提高各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議管理解決方案。