學(xué)校會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)定、在線預(yù)約

　　隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，學(xué)校校園對于校園的環(huán)境、效率等的需求也越來越高。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)剛好解決了學(xué)校校園的多會(huì)議室管理的需求，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用最新的B/S架構(gòu)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(專網(wǎng)、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、4G/5G等)，用戶可以通過PC端、小程序、終端設(shè)備等隨時(shí)了解各個(gè)會(huì)議室的使用情況，然后可以自由選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息快速預(yù)約會(huì)議室，不僅避免了重復(fù)預(yù)約導(dǎo)致的會(huì)議沖突，還可以讓參會(huì)人員快速獲取會(huì)議信息。

　　多入口設(shè)置

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過PC端、手機(jī)端、會(huì)議室門口觸摸屏、OA、企業(yè)微信賬號、企業(yè)微信公眾號、小程序或APP等平臺進(jìn)入，通過統(tǒng)一身份登陸，方便隨時(shí)隨處使用。

　　多會(huì)議室資源共同

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可管理和使用多地辦公資源。預(yù)約發(fā)起人可以根據(jù)具體需要和時(shí)間，在平臺查找和預(yù)約任何一處辦公地點(diǎn)的會(huì)議室。

　　多種形式會(huì)議通知

　　在會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知的郵件給所有與會(huì)人員和外部訪客。同時(shí)在會(huì)議開始前，系統(tǒng)按照設(shè)定的提醒時(shí)間點(diǎn)，與會(huì)者將收到會(huì)議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘?shù)榷喾N形式，以便與會(huì)者提前做好準(zhǔn)備。

　　實(shí)時(shí)的會(huì)議信息展示

　　在會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將自動(dòng)將會(huì)議相關(guān)信息推送并顯示在對應(yīng)會(huì)議室門口的一體機(jī)上，讓會(huì)議室使用的情況一目了然。

　　多種會(huì)議簽到方式

　　會(huì)議開始前，可以通過會(huì)議門牌一體機(jī)掃描會(huì)議二維碼或者人臉識別等進(jìn)行會(huì)議簽到，或者通過一卡通、門禁系統(tǒng)的指紋、刷卡等簽到，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)整理記錄數(shù)據(jù)并可導(dǎo)出，如果會(huì)議開始后一段時(shí)間仍無人簽到，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)釋放被占用的會(huì)議室資源。

　　靈活的修改操作

　　在會(huì)議預(yù)約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)議的取消、延長會(huì)議、提前結(jié)束等修改的操作，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將取消信息發(fā)送給所有與會(huì)人員。

　　學(xué)校會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

　　1.資源利用最大化：員工根據(jù)個(gè)人需求預(yù)定會(huì)議，讓會(huì)議空間資源利用率最大化，避免浪費(fèi)會(huì)議資源;

　　2.會(huì)議展開更高效：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具備會(huì)議預(yù)定，會(huì)議日程，參會(huì)人員，會(huì)議資料等功能，減少無效溝通和協(xié)調(diào)過程;

　　3.智慧空間靈活化：會(huì)議簽到，會(huì)議臨時(shí)預(yù)定、取消、延時(shí)，管理更智能靈活;

　　4.降低會(huì)議錯(cuò)誤率：預(yù)定、變更和取消會(huì)議，實(shí)時(shí)發(fā)起通知，與會(huì)者隨時(shí)了解會(huì)議的信息和變化。

　　學(xué)校會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持本地部署和云部署，簡單靈活，只需在軟件后臺通過網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制管理。通過系統(tǒng)在學(xué)校的應(yīng)用能提高會(huì)議會(huì)的使用效率，更好的安排會(huì)議時(shí)間，以免沖突。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議管理解決方案。