會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)消除會(huì)議沖突和復(fù)雜的預(yù)定流程

　　會(huì)議室是企業(yè)至關(guān)重要的資源場景，能夠合理的使用還是可以起到很大的作用。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能有效規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

　　優(yōu)化會(huì)議室沖突

　　在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　輕松管理預(yù)定和取消

　　有了會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)即便是跨不同地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)定也變得易于管理和查看。只需要通過電腦或手機(jī)登錄即可查看所有會(huì)議室使用情況，同時(shí)根據(jù)自己需求選擇預(yù)定好所需要的會(huì)議室。如果臨時(shí)需要取消只要幾步就可以進(jìn)行會(huì)議室的取消。

　　訪客預(yù)約管理真方便

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以針對(duì)企業(yè)來訪人員進(jìn)行管理，系統(tǒng)是基于人工智能物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自主開發(fā)的大型訪客管理系統(tǒng)采那B/S云架構(gòu)集訪客預(yù)約登記、訪客邀請(qǐng)、訪客審批、訪客審批流管理、身份證掃碼識(shí)別認(rèn)證、人臉頭像錄入識(shí)別比對(duì)、 訪客記錄、通行權(quán)限管理、訪客公司管理、出入口門禁聯(lián)動(dòng)等功能于一體,提供開放接口和客戶OA/HR通過中間件與第三方制造商設(shè)備對(duì)接集成系統(tǒng)對(duì)接。

　　合適的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)軟件將為公司節(jié)省大量時(shí)間和資源，尤其是在大型企業(yè)當(dāng)中，幫助員工更加合理的使用會(huì)議室資源，簡化更多流程。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用，歡迎咨詢。