會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)打造數(shù)字化辦公新體驗(yàn)

　　如今中大型企業(yè)對(duì)于空間資源管理有著很大的需求，對(duì)于辦公樓有5間以上的會(huì)議室，采用傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)約方式管理，有限的會(huì)議室資源無法滿足開會(huì)需求，管理和使用存在諸多難題。因此數(shù)字化辦公離不開會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，一站式管理不在話下，讓企業(yè)的會(huì)議資源空間有著更智能，更高效的體驗(yàn)。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)指的是一種管理上的方式，能夠提高公司的工作效率。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排顯示等。會(huì)議預(yù)約更智能，工作開展更高效。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的新功能體驗(yàn)：

　　與企微對(duì)接，不改變員工使用習(xí)慣

　　在日常辦公許多企業(yè)都使用企業(yè)微信，管理員只需要在企業(yè)微信第三方應(yīng)用添加朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，在會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)板塊，設(shè)置好會(huì)議室，系統(tǒng)自動(dòng)讀取組織架構(gòu)，員工便可以在企業(yè)微信中進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約、接收會(huì)議通知、查看會(huì)議日程。

　　智能篩選，幫助員工快速預(yù)約會(huì)議室

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)用戶端提供多條件篩選，員工可根據(jù)自己的需求選擇地點(diǎn)、容納人數(shù)、配套設(shè)施、占用情況等條件，快速篩選合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。

　　電子門牌展示，實(shí)用美觀提升企業(yè)形象

　　智能電子門牌一體機(jī)可以展示不同顏色對(duì)應(yīng)會(huì)議室的不同狀態(tài)，與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)綁定后，屏幕可根據(jù)會(huì)議情況自動(dòng)切換顏色和狀態(tài)，員工無需走進(jìn)查看，就能得知會(huì)議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會(huì)議主題、容納人數(shù)、會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議日程等信息，員工也可以在現(xiàn)場(chǎng)立即預(yù)約空閑的會(huì)議室。

　　自動(dòng)釋放會(huì)議室，避免資源浪費(fèi)

　　管理員可設(shè)置5-15分鐘內(nèi)，預(yù)約的會(huì)議室未被簽到使用將自動(dòng)釋放，到達(dá)預(yù)約結(jié)束時(shí)間，如果沒有延長(zhǎng)會(huì)議，會(huì)議室也將自動(dòng)釋放。

　　數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，了解會(huì)議室使用情況

　　會(huì)議室報(bào)表包含會(huì)議總次數(shù)、總時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)釋放總時(shí)長(zhǎng)、利用率、峰值等多維度數(shù)據(jù)，能夠顯示一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議室的使用情況及變化趨勢(shì)，幫助企業(yè)分析會(huì)室使利用率與預(yù)約習(xí)慣。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助公司更快更好的發(fā)展，提供了方便的信息查詢功能，隨時(shí)查詢會(huì)議信息，方便管理和跟進(jìn)，有助于提高企業(yè)人員工作效率。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。