會議室預(yù)約管理系統(tǒng)完美解決會議室管理難題

　　如今許多企業(yè)會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定沖突，可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。但對于智能化辦公企業(yè)早已應(yīng)用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，通過手機端或者電腦端登錄系統(tǒng)，直觀查看所有會議室預(yù)約情況，一鍵快速預(yù)定，填寫好時間、地點、主題、參與人員，如果是每天或每周的例會，還可以選重復(fù)會議，一鍵預(yù)約。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。公司目前需要預(yù)約的有兩間會議室，所以可暫時不提供會議室查詢功能。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。會議室管理系統(tǒng)不僅可以對會議室進行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時間。

　　應(yīng)用優(yōu)勢：

　　降低管理成本

　　環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略，有效降低企業(yè)運營成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公資產(chǎn)價值最大化。

　　助力企業(yè)決策

　　智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時了解資源使用情況，給企業(yè)未來經(jīng)營決策提供有效的依據(jù)。

　　提高工作效率

　　智能會議室管理在線化，環(huán)境控制智能化，環(huán)境數(shù)據(jù)可視化，提升部門運轉(zhuǎn)及空間資源使用效率。

　　提升企業(yè)形象

　　智能駕駛艙，實時展示使用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象，彰顯企業(yè)實力，創(chuàng)造合作可能。

　　借助于會議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況，既能解決會議信息傳遞問題，還能讓會議流程變得高效便捷。朗歌商顯智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。