智慧辦公到底是什么體驗?-朗歌商顯會議室預約管理系統(tǒng)

　　具體而言，相較于傳統(tǒng)辦公，智慧辦公到底是什么體驗?從當前來看，智慧辦公主要包括用于門禁考勤的刷臉應用、可自動調整溫濕度、照明的智能環(huán)境系統(tǒng)、可提前預定的智能會議室、便捷的移動辦公服務、可高效利用的辦公空間設計以及辦公工位的資源利用等。

　　會議室預約管理系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，也可以在會議期間進行會議的提前結束和延長時間等操作，最大限度的提高會議使用率，同時，會將各個會議室的預約信息實時的同步發(fā)送到會議室門口對應的顯示器上，使用戶一目了然，以此來提高會議管理效率。

　　會議預約系統(tǒng)特色功能：

　　會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議室預約管理系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等)。

　　會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，會議門牌一體機上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現會議引導功能。

　　會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口一體機上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等信息。

　　會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等。

　　會議接口融合：支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動OA系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。

　　統(tǒng)計報表功能：可實現會議室使用統(tǒng)計及費用統(tǒng)計功能，選定時間段內，部門使用明細列表，統(tǒng)計報表，統(tǒng)計各會議室使用情況，明細列表，使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

　　在智能化科技時代下，許多企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開大大小小的會議，朗歌商顯會議室預約管理系統(tǒng)正是為各大企業(yè)單位實現會議的高效協(xié)調和管理應運而生的。朗歌商顯會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。