智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)能高效利用辦公資源

　　智能辦公的步伐已進(jìn)入我們辦公場(chǎng)景，利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、自動(dòng)化控制等關(guān)鍵技術(shù)對(duì)建筑設(shè)施及辦公設(shè)備進(jìn)行智能化管理，以及高效利用工作空間。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能包括了會(huì)議查詢，會(huì)議預(yù)定，會(huì)議提醒，會(huì)議通知，會(huì)議反饋，會(huì)議審批，會(huì)議信息推送顯示，會(huì)議室管理，會(huì)議統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，員工只需在網(wǎng)頁上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作即可申請(qǐng)會(huì)議。

　　會(huì)議室預(yù)約智能管理系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會(huì)議期間進(jìn)行會(huì)議的提前結(jié)束和延長(zhǎng)時(shí)間等操作，最大限度的提高會(huì)議使用率。同時(shí)，會(huì)將各個(gè)會(huì)議室的預(yù)約信息實(shí)時(shí)的同步發(fā)送到會(huì)議室門口對(duì)應(yīng)的顯示器上，使用戶一目了然，以此來提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室，同時(shí)還支持與中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、人體感應(yīng)系統(tǒng)、微信端、釘釘端等進(jìn)行對(duì)接。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　　1.會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)公眾號(hào)企業(yè)號(hào)小程序APP等平臺(tái)。

　　2.所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需要和辦公室準(zhǔn)許預(yù)約時(shí)間，選擇合適的辦公室。

　　3.選擇預(yù)約日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面。可以列出會(huì)議的主題.會(huì)議的具體時(shí)間.提醒的方式.通知的方式.參加會(huì)議的人員.具體的會(huì)議說明，做詳細(xì)的編輯。

　　4.預(yù)約成功后，在設(shè)定的提醒時(shí)間點(diǎn)，與會(huì)人員將收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信短信釘釘?shù)刃问?，以便參?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　5.會(huì)議預(yù)約成功后，將顯示在會(huì)議室門口的屏幕上，會(huì)議室預(yù)約情況一目了然。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。