全新線上會議室預(yù)約流程,幫助企業(yè)打破空間限制

　　如今智能化技術(shù)已廣泛應(yīng)用于辦公場景，會議室預(yù)訂流程也隨之搬到“線上”。會議預(yù)約系統(tǒng)是代替?zhèn)鹘y(tǒng)會議管理或人工調(diào)度的時代，將減少管理時間并將智能的預(yù)訂流程引入工作場所，全面開創(chuàng)現(xiàn)代化高效辦公的新局面。那么線上的會議室預(yù)約流程是怎樣的呢?下面朗歌小編給大家介紹一下。

　　首先，用戶可以通過PC端、移動端、網(wǎng)頁端等方式進行會議室預(yù)約，可自由選擇空閑時間段的會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息，亦支持按時間或關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的會議。避免了線下繁瑣的預(yù)約流程，整個線上會議預(yù)約流程一分鐘之內(nèi)即可完成。

　　第二會議室預(yù)定審批，管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，可對未審核預(yù)約項進行查看、取消/通過審核，以便安排一些重要且緊急的會議。

　　第三會議審批通過后，將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門牌一體機上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　會議審批通過后，會議預(yù)約系統(tǒng)能夠自動通知參會人員，通過微信公眾號、手機短信和電子郵件的方式將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　第四會議簽到，系統(tǒng)在會議召開前支持手機二維碼簽到、人臉簽到、IC卡簽到、密碼簽到等功能，系統(tǒng)會統(tǒng)計參會的人員情況。

　　第五會后服務(wù)，會議預(yù)約系統(tǒng)同樣支持簽退功能(類同簽到方式)，同時會議結(jié)束后自動通知后勤人員，進行對會議室的打掃工作。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)其他功能介紹：

　　會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　會議室資源管理：支持會議室信息展示，包括容量、設(shè)施設(shè)備等，支持會議室照片上傳，支持會議室列表管理，支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　物品管理：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　會議接口融合：支持企業(yè)微信、釘釘、飛書、OA、OUTLOOK、ERP、門禁系統(tǒng)、人臉識別等第三方平臺的對接開發(fā)。

　　統(tǒng)計報表功能：支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率。

　　朗歌智能會議預(yù)約系統(tǒng)將整個會議過程都移到線上，實現(xiàn)了全新的企業(yè)會議體驗，同時能提高企業(yè)對會議室的管理以及使用效果,減少在企業(yè)空間資源上的浪費。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。