企業(yè)為什么需要會議預(yù)約系統(tǒng),有哪些不同的會議室預(yù)約方法?

　　如今企業(yè)辦公迎來了變革時代，許多企業(yè)為了高效利用辦公空間以及企業(yè)資源，紛紛開啟智慧辦公模式。企業(yè)會議室是最重要的一環(huán)，傳統(tǒng)的會議室預(yù)約方式十分繁瑣以及經(jīng)常出現(xiàn)各種占用等問題。下面朗歌小編就告訴大家企業(yè)為什么需要會議預(yù)約系統(tǒng)以及它有哪些預(yù)約方式。

　　企業(yè)集團(tuán)有了會議預(yù)約系統(tǒng)后，即便是跨不同地點(diǎn)，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)定也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。朗歌會議預(yù)約軟件管理后臺可以用于管理顯示終端、對顯示內(nèi)容進(jìn)行編排、會議預(yù)約用戶管理、會議審批、查看會議預(yù)約信息等。在各個會議室門口安裝會議門牌一體機(jī)，用來顯示當(dāng)前會議室的預(yù)約情況和會議狀態(tài)。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約方法：

　　1.PC端預(yù)約：可以通過電腦端、網(wǎng)頁或查看當(dāng)前會議室預(yù)約使用情況，可預(yù)約空閑的會議室，也可以在后臺修改取消會議，待預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式，通知每個參會人。

　　2.手機(jī)端預(yù)約：通過手機(jī)網(wǎng)頁、微信公眾號等方式進(jìn)入，即可查看企業(yè)空閑會議室，查詢需要的會議室使用情況，點(diǎn)擊已預(yù)約會議室顯示預(yù)約者信息，方便聯(lián)系溝通，與其協(xié)調(diào)預(yù)約。

　　3.第三方預(yù)約：例如OA、CRM等辦公軟件，通過數(shù)據(jù)對接可以直接進(jìn)入會議預(yù)約系統(tǒng)后臺進(jìn)行管理各預(yù)約。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)可以通過顯示預(yù)約甚至為特定會議保留一個房間來消除任何不公平現(xiàn)象。

　　會議室預(yù)約軟件可以對參會人員進(jìn)行會議通知，提前提醒參會者即將舉行的會議。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)允許人們根據(jù)參與者的數(shù)量預(yù)約房間。用戶還可以輸入設(shè)備要求，確保會議室有投影儀和白板。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。

　　目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時查看到與會人員簽到情況。

　　通過會議門牌一體機(jī)的燈光控制，有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，避免不必要的打擾。

　　會議室預(yù)約軟件可以幫助您自動將未占用的房間退回可用狀態(tài)。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用是簡化了企業(yè)集團(tuán)會議流程，為企業(yè)帶來實(shí)際的收益，以及提升會議室的使用率和資源利用。朗歌商顯在會議預(yù)約管理系統(tǒng)上已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。