智能會(huì)議室門牌一體機(jī)打造現(xiàn)代化會(huì)議和會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

　　如今企業(yè)辦公中誕生了許多智能化設(shè)備，智能會(huì)議室門牌一體機(jī)是安裝在會(huì)議室門口，用于顯示會(huì)議室的名稱、公司名稱、日期時(shí)間、會(huì)議預(yù)約日程列表、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)部門、參會(huì)人員等。電子門牌與會(huì)議預(yù)約軟件結(jié)合使用，功能更加強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議室管理，線上可通過電腦網(wǎng)頁、手機(jī)等方式預(yù)約會(huì)議室，提高會(huì)議組織效率，發(fā)揮會(huì)議室的最大化效益。

　　會(huì)議室門牌一體機(jī)可幫助您的員工更高效地工作并提供個(gè)性化的員工體驗(yàn)。將這些顯示器放置在可預(yù)訂房間外，可以讓用戶更輕松地登記占用房間和預(yù)訂開放空間。這些空間內(nèi)外的平板電腦還可以實(shí)時(shí)了解哪些房間正在使用以及由誰使用，并為員工和訪客提供訪問點(diǎn)，以查找有關(guān)即將進(jìn)行的預(yù)訂的信息。

　　1、自定義會(huì)議室門牌顯示

　　使用后臺(tái)模板編輯的背景選項(xiàng)可以最大程度的實(shí)現(xiàn)自定義，輕松設(shè)置企業(yè)品牌標(biāo)識(shí)和其他效果。臨時(shí)預(yù)訂和顏色指示器直接在會(huì)議室門口的觸摸屏面板上預(yù)訂會(huì)議?？焖佥p松的預(yù)訂。

　　2、會(huì)議日程和屏幕保護(hù)程序

　　預(yù)訂后，已安排的會(huì)議將顯示在會(huì)議室門牌一體機(jī)顯示屏上。在顯示屏上可以看到會(huì)議的名稱、會(huì)議議題、日期和時(shí)間。

　　3、會(huì)議邀請(qǐng)

　　從會(huì)議室顯示屏邀請(qǐng)您的同事，無需再回到您的計(jì)算機(jī)。

　　4、會(huì)議名稱

　　預(yù)訂時(shí)設(shè)置會(huì)議名稱。只需點(diǎn)擊“編輯”圖標(biāo)并輸入會(huì)議主題即可。

　　5、清潔、餐飲或設(shè)備問題

　　打電話給您的辦公室服務(wù)員在您的會(huì)議室進(jìn)行清潔和餐飲或技術(shù)支持。只需點(diǎn)擊兩次即可訂購您想要的服務(wù)。

　　智能會(huì)議室門牌一體機(jī)作用：

　　更高的效率

　　傳統(tǒng)的會(huì)議安排有幾個(gè)可能的缺點(diǎn)，這些缺點(diǎn)會(huì)嚴(yán)重影響您的運(yùn)營效率。例如，僅通過口頭協(xié)議預(yù)訂會(huì)議室可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室被占用、重疊時(shí)間段和其他問題。使用會(huì)議室電子門牌，您可以全面了解所有可用的會(huì)議室、它們的日程安排、人員容量大小等。

　　這使您的公司企業(yè)能夠優(yōu)化與大規(guī)模管理會(huì)議相關(guān)的耗時(shí)管理任務(wù)。您的團(tuán)隊(duì)在重復(fù)預(yù)訂會(huì)議室、沒有合適的設(shè)備和其他浪費(fèi)時(shí)間活動(dòng)方面的問題會(huì)更少。同樣，可以更好地與其他團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)，因?yàn)榭梢远噘~戶預(yù)約權(quán)限實(shí)時(shí)共享會(huì)議室預(yù)訂后臺(tái)。

　　更好的靈活性

　　借助會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，還可以在運(yùn)營中獲得更大的靈活性。假設(shè)您計(jì)劃在下午3點(diǎn)開會(huì)，但出現(xiàn)了一些問題，您必須稍后再召開。您的會(huì)議室預(yù)訂者將允許您取消已預(yù)訂的會(huì)議并快速獲得另一場(chǎng)會(huì)議，同時(shí)為您提供以后所有可用會(huì)議室的整體視圖。更好的靈活性讓您可以隨時(shí)隨地預(yù)訂會(huì)議室。即使您不在辦公室，也可以在移動(dòng)平臺(tái)上使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，幫助您隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)事務(wù)!

　　更好的擴(kuò)展性

　　電子門牌一體機(jī)結(jié)合會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以與微信公眾號(hào)、釘釘、OA辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)對(duì)接，拓展延伸性強(qiáng)，實(shí)用性高，滿足不同用戶的需求。

　　更好的資源管理

　　最后，會(huì)議室電子門牌可幫助獲得整個(gè)公司企業(yè)內(nèi)會(huì)議室資源的整體可視化視圖。幫助訪客和團(tuán)隊(duì)成員快速找到前往各自會(huì)議室的方式，而不會(huì)大驚小怪或混亂。

　　專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)使企業(yè)管理者能夠規(guī)劃未來的利用率，會(huì)議門牌一體機(jī)使企業(yè)更加符合現(xiàn)代化，更好地利用會(huì)議室空間。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。