朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為您節(jié)省50%以上的預(yù)定流程，讓工作更簡(jiǎn)單

　　最近有一項(xiàng)調(diào)查研究表示，企業(yè)員工需要花費(fèi)多達(dá)30分鐘預(yù)約會(huì)議室。因此會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的誕生大大幫助企業(yè)發(fā)展，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)化的會(huì)議預(yù)約流程將提高工作效率，所有利益相關(guān)者都可以節(jié)省時(shí)間。據(jù)調(diào)查到2019 年，大約 31% 的公司將擁有會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，同時(shí)能節(jié)省50%的預(yù)定流程。

　　部署會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的好處：

　　快速了解會(huì)議室使用：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可隨時(shí)為管理人員提供有關(guān)會(huì)議室占用和使用情況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，可以了解當(dāng)天和一周內(nèi)對(duì)會(huì)議室的需求。

　　資源利用率最大化：根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。

　　提高會(huì)議效率：會(huì)議預(yù)定，共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議組織效率。

　　自動(dòng)處理會(huì)議變更：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)空會(huì)議室，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)員工有關(guān)日程安排的更改。同時(shí)更新會(huì)議安排和取消避免會(huì)議室資源浪費(fèi)。

　　智能精細(xì)化管理：會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

　　避免降低錯(cuò)誤率：預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起并快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以便捷、快速、實(shí)時(shí)安排會(huì)議室，同時(shí)可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。朗歌商顯是一家十多年的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)提供一整套專業(yè)的解決方案。提供設(shè)計(jì)，方案，施工，維護(hù)一站式服務(wù)。