學(xué)校會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)滿足師生各種場(chǎng)地預(yù)約需求

　　隨著寒假假期結(jié)束，許多學(xué)校都開啟新的學(xué)期。傳統(tǒng)校園會(huì)議室、自習(xí)室等的預(yù)約，需提前聯(lián)系管理員，規(guī)定時(shí)間填寫預(yù)約申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)層層審批，耗時(shí)耗力，如預(yù)約過多無法及時(shí)解決，不利于學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，打破傳統(tǒng)校園預(yù)約的禁錮，為校園會(huì)議室等場(chǎng)地預(yù)約管理帶來了新方式。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套適用于學(xué)校、企業(yè)的系統(tǒng)平臺(tái)，用戶可以通過網(wǎng)站、手機(jī)、平板一鍵提交課室預(yù)約信息，隨時(shí)查看預(yù)約任務(wù)狀態(tài)。沒有復(fù)雜的操作，普通人員都很容易上手實(shí)踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力培訓(xùn)進(jìn)行操作。能有效幫助和解決對(duì)會(huì)議室或課室管理問題,可以提高整體課室或會(huì)議室的使用效率。

　　學(xué)校會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用與流程：

　　場(chǎng)地自主查詢

　　手機(jī)端查詢某一時(shí)間場(chǎng)地空余情況，選擇教室，查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，無需向管理員打電話詢問。

　　微信端預(yù)約

　　微信端即可進(jìn)行預(yù)約，無需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)、向管理員打電話，流程簡(jiǎn)便，隨時(shí)隨地可預(yù)約，不受時(shí)間和空間的限制。

　　預(yù)約回復(fù)與確認(rèn)

　　參與人員手機(jī)端回復(fù)與確認(rèn)預(yù)約，確認(rèn)結(jié)果發(fā)送至申請(qǐng)人微信端，申請(qǐng)人無需逐個(gè)打電話確認(rèn)。

　　人員考勤管理

　　人員班牌端自主簽到，生成考勤記錄并顯示在班牌端，申請(qǐng)人班牌端即可查看，無需人工點(diǎn)名，節(jié)省時(shí)間。

　　門禁管理

　　系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　移動(dòng)辦公平臺(tái)

　　提供管理員移動(dòng)辦公平臺(tái)，管理員登錄平臺(tái)端或手機(jī)端，隨時(shí)隨地，實(shí)時(shí)審批，支持遠(yuǎn)程辦公，提高辦公效率。

　　會(huì)議室/課室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用的特點(diǎn)：

　　1.高效組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，極速查找空閑會(huì)議室，提高會(huì)議效率和價(jià)值，大大縮減企業(yè)成本。

　　2.會(huì)議達(dá)到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則以及會(huì)議室設(shè)備的輕松控制。

　　3.預(yù)約成功、行程提示、預(yù)約取消、預(yù)約核銷等自動(dòng)通知和提醒。

　　4.多種分類，可按名稱、區(qū)域、樓棟、樓層分類設(shè)定。

　　5.首頁展示公司的通知公告信息，動(dòng)態(tài)資訊信息。

　　6.會(huì)議室日程通過智能排班，清晰明了。

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)讓學(xué)校校園課室與會(huì)議室預(yù)約服務(wù)更簡(jiǎn)單、更方便，避免學(xué)校會(huì)議室或報(bào)告廳資源的浪費(fèi)。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成功為百家企業(yè)單位安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，助力學(xué)校、企業(yè)走向智能化、信息化道路。