現(xiàn)代化創(chuàng)新企業(yè)都在用智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件

　　隨著現(xiàn)代科技發(fā)展，許多企業(yè)會議室都加入輔助設(shè)備，智能會議預(yù)約系統(tǒng)有幫助企業(yè)提升開會效率的作用。傳統(tǒng)企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑/預(yù)定情況不能及時了解，會議通知不到位等問題，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是整個會議系統(tǒng)的粘合劑，讓各個會議室資源得到高效的利用，能使整個會議過程自動化、智能化。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)主要應(yīng)用于會議室門口安裝，常用會議門牌一體機尺寸：10寸、12.1寸、15寸等。同時會議預(yù)約系統(tǒng)在大廳、電梯廳等公共位置處安裝會議一體綜合顯示屏，通過各種交互方式顯示所有會議信息，持續(xù)翻轉(zhuǎn)方式展示全部會議室的預(yù)訂信息，就像飛機航班信息一樣的方式展現(xiàn)所有會議日程表，它還可以顯示公司LOGO、通知、宣傳片、 圖片等綜合性內(nèi)容，實現(xiàn)一屏多用,方便高效。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)會議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動進(jìn)行會議室空間和資源的使用和管理，并覆蓋到會議的整個流程。可以對接企業(yè)OA系統(tǒng)和企業(yè)微信公眾號，做到統(tǒng)一身份認(rèn)證和多入口登陸，隨時隨地進(jìn)行登陸使用。在關(guān)聯(lián)了智能門禁系統(tǒng)、會議室中央控制系統(tǒng)、智能人體感應(yīng)系統(tǒng)、智能環(huán)境管理系統(tǒng)后，可以更細(xì)致和自動化地管理會議室資源，例如可以實現(xiàn)只有與會人員在預(yù)約時間內(nèi)才可以進(jìn)入預(yù)約的會議室，提高會議保密性和保證零干擾。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能：

　　直觀的日程安排顯示

　　個人登陸后首頁即顯示個人會議日程安排，近期我發(fā)起的會議和邀請我的會議。

　　圖形化的會議預(yù)約界面

　　以時間軸形式顯示各 會議室全天的使用狀態(tài)，拖動時間軸區(qū)域即可開始創(chuàng)建會議。

　　可循環(huán)的固定會議安排

　　創(chuàng)建會議時可設(shè)定固定時間間隔會議，可在限定時間周期內(nèi)按照每天、每周固定時間段生成會議。

　　會議服務(wù)提前安排

　　創(chuàng)建會議時可填寫當(dāng)前會議是否有額外服務(wù)需求比如是否需要鮮花水牌桌牌等，可提前進(jìn)行準(zhǔn)備安排。

　　會議保密設(shè)置

　　創(chuàng)建會議時可設(shè)定會議是否保密，如果設(shè)為保密,則組織內(nèi)除了管理員，其它人員無法看到會議信息，數(shù)字門牌也不顯示會議信息。

　　多渠道的會議通知方式

　　會議審核生效后自動生成會議通知信息，以郵件、短信的方式自動推送參會信息。

　　區(qū)域化管理會議室

　　會議室可劃分區(qū)域管理，適合不同地域、不同樓棟的會議室統(tǒng)管理應(yīng)用。

　　靈活的角色和權(quán)限管理

　　可對組織內(nèi)的人員進(jìn)行角色設(shè)定和權(quán)限設(shè)定 ，可自由分配功能權(quán)限。

　　會議信息發(fā)布及顯示

　　可以對會議室口和樓層的綜合顯示屏的顯示內(nèi)容進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，可添加、刪除圖片和視頻,可靈活調(diào)整顯示模板的風(fēng)格和版面。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用有效提升企業(yè)會議室管理，工作流程管理的高效運轉(zhuǎn)可以讓企業(yè)各個部門之間的業(yè)務(wù)傳遞更加迅速，操作更加規(guī)范，讓企業(yè)管理更上一步臺階。擁有十多年行業(yè)經(jīng)驗的朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在國企、政企、學(xué)校、工廠、金融等單位均有使用。