廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹,進(jìn)一步提高辦公室整體格局

　　目前許多中大型企業(yè)對于會(huì)議室管理還處于手工化階段，導(dǎo)致會(huì)議室預(yù)約情況不能及時(shí)得知以及容易產(chǎn)生許多問題。 廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。

　　企業(yè)會(huì)議室常見問題：

　　想要開會(huì)時(shí)，但公司沒有閑置的會(huì)議室，我們只有等待其他人開完會(huì)，再去開會(huì)。

　　開會(huì)正在熱烈討論時(shí)，忽然有人走進(jìn)來說 “打擾了”、“不小心走錯(cuò)了”，會(huì)議被打斷。

　　兩個(gè)部門同時(shí)都想用一個(gè)會(huì)議室，會(huì)議室在預(yù)約上撞期，管理人員無法處理。

　　會(huì)議室沒人，運(yùn)營部沒有預(yù)約直接開始開會(huì)，影響后續(xù)會(huì)議的進(jìn)程安排。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理?？勺杂蛇x擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、主持人、參會(huì)人員和外部人員等信息，亦支持按時(shí)間或關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的會(huì)議。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

　　廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用介紹：

　　1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、小程序、APP等平臺。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求，和辦公室允許預(yù)約時(shí)間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預(yù)約的日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面?？蓪?huì)議主題、會(huì)議具體時(shí)間、提醒方式、提醒時(shí)間、通知方式、參與人員、具體會(huì)議描述，進(jìn)行詳細(xì)編輯。

　　4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?，以便讓參?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　5、預(yù)約成功的會(huì)議會(huì)在會(huì)議室門口的門牌一體機(jī)上顯示，會(huì)議室預(yù)約情況與會(huì)議信息一目了然。

　　廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為會(huì)議前的準(zhǔn)備工作提供了高性價(jià)比、功能全面、軟硬一體的高效便捷會(huì)議整體解決方案。廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)已為上百家企業(yè)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)與部署，朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室。