校園(學(xué)校)會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

　　許多校園學(xué)校都即將進入開學(xué)階段，校園為更好的利用信息化管理會議室和場館資源。學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)能有效幫助和解決校園管理會議室與場館的各種痛點,提高校園所有場地使用的效率。會議預(yù)約系統(tǒng)是通過集中的數(shù)字控制系統(tǒng)，統(tǒng)一的管理和操作以及協(xié)調(diào)的工作，可以解決企業(yè)，學(xué)校和其他組織的各種會議問題。

　　學(xué)校每天都有許多大小不一的會議、活動、講座等，都需要使用學(xué)校的會議室和場館。會議預(yù)約管理系統(tǒng)最大程度上方便、快捷地服務(wù)全校師生，系統(tǒng)是由人和計算機組成的會議管理系統(tǒng)，可以收集，傳輸，存儲，維護和使用信息。學(xué)校教師和學(xué)生都可以通過移動端或PC端登陸會議預(yù)約系統(tǒng)進行提前預(yù)約，上面可以顯示當(dāng)天的會議安排情況以及場地使用時間等，同時可以及時進行對會議室或場館的預(yù)定。增強學(xué)校形象，并最大程度地利用會議室中的空間資源。

　　校園(學(xué)校)會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)的功能介紹：

　　快速查詢及預(yù)約：通過PC端或移動端都可以檢查場館使用情況，查詢的結(jié)果更加直觀準(zhǔn)確，無需致電管理員進行查詢。可以在微信公眾號上進行預(yù)約會議室，無需填寫書面申請或致電管理員。操作流程簡單，隨時隨地預(yù)定會議室或場館，而不受時間和空間的限制。

　　場地門禁管理：支持二維碼登錄，人臉登錄，門禁登錄等功能，會議預(yù)約系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實時互連。組織者可以通過不刷鑰匙就輕掃臉部來打開訪問控制，避免丟失鑰匙和無關(guān)人員的混亂，并確保教室的安全。

　　信息傳遞：預(yù)定完成后可以通過短信、郵件、微信等進行通知提醒，通知包括：會議預(yù)約成功，取消預(yù)約，會議更改，會議開始前15分鐘(可以設(shè)置時間長度)提醒。同時在大廳和樓梯等公共通道的顯示屏上，該信息顯示屏顯示實時的會議室名稱，會議名稱，會議時間，使用情況部門等當(dāng)天的預(yù)約信息清單，實現(xiàn)會議指導(dǎo)功能。

　　統(tǒng)計報表功能：可實現(xiàn)會議室使用情況統(tǒng)計和費用統(tǒng)計功能。在選定的時間段內(nèi)，部門使用情況詳細(xì)信息列表，統(tǒng)計報告，每個會議室使用情況的統(tǒng)計信息，詳細(xì)列表，使用時間，預(yù)訂持續(xù)時間，實際持續(xù)時間，約會的準(zhǔn)確性和利用率。

　　預(yù)約審批：具有自動批準(zhǔn)功能。管理員可以批準(zhǔn)和分配用戶提交的會議室申請順序，以安排一些重要且緊急的會議。會議批準(zhǔn)后，系統(tǒng)可以通過以太網(wǎng)自動將會議預(yù)約結(jié)果發(fā)送給與會人員和物流服務(wù)部門。物流主管根據(jù)需要安排物流人員進行準(zhǔn)備，例如行的安裝和展示，茶點安排，水果安排和其他服務(wù)。

　　設(shè)備與服務(wù)選項：會議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持選擇所需的設(shè)備，如投影儀，音頻，視頻會議設(shè)備，投影儀，白板，麥克風(fēng)，激光筆等。會議預(yù)約系統(tǒng)支持通知相關(guān)服務(wù)人員在會議前提前準(zhǔn)備水、筆、紙等各種服務(wù)。

　　校園(學(xué)校)會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)進一步為校園信息化提供了有力支撐，有效地提高了教師工作效率，去除傳統(tǒng)的人工預(yù)定上的繁雜流程，最大化地體現(xiàn)校園預(yù)約系統(tǒng)的價值。朗歌商業(yè)顯示在會議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。

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