會(huì)議室門前為什么要部署觸摸屏/預(yù)約顯示屏?

　　隨著商顯技術(shù)不斷成熟，在許多企業(yè)單位會(huì)議室中都會(huì)看到小型觸摸屏/預(yù)約顯示屏。這些屏幕最早部署在會(huì)議中心，因?yàn)闀?huì)議中心的會(huì)議幾乎每天都在變化，現(xiàn)在許多企業(yè)或政府單位都開始應(yīng)用這個(gè)很好的工具。它比印刷紙質(zhì)標(biāo)牌更加環(huán)保和準(zhǔn)確。出于同樣的原因，大型企業(yè)正在將會(huì)議室預(yù)約屏引入他們的工作場所，以管理他們最有價(jià)值的會(huì)議空間。

　　假如會(huì)議室外沒有這塊預(yù)約顯示屏：當(dāng)我推開一扇緊閉的大門，卻發(fā)現(xiàn)房間里有幾十道目光盯著，才發(fā)現(xiàn)我的預(yù)定會(huì)議并不在這間會(huì)議室里?；蛘弋?dāng)我?guī)е鴣碓L者去搶一個(gè)空閑會(huì)議室(我預(yù)定的房間因?yàn)闀r(shí)間沖突被另一個(gè)小組占用了)，卻發(fā)現(xiàn)會(huì)議進(jìn)行到一半，另一個(gè)小組進(jìn)來聲稱他們已經(jīng)預(yù)定了下一個(gè)小時(shí)的房間。這些經(jīng)歷不僅擾亂了工作規(guī)律，讓VIP客人懷疑組織在其他方面的專業(yè)是否也一樣沒有條理。

　　觸摸屏/預(yù)約顯示屏到底能做什么

　　1.可以完成提供閉門造車事件的關(guān)鍵信息，以及當(dāng)天即將發(fā)生的活動(dòng)列表的工作。光是這一點(diǎn)就已經(jīng)可以幫助避免我之前經(jīng)歷的尷尬了。會(huì)議日程表還能幫助員工確定在下一個(gè)活動(dòng)開始前，房間還能空置多少時(shí)間。

　　2.觸摸屏/預(yù)約屏在屏幕兩側(cè)提供明亮的彩燈，以延長房間可用性信息的可見距離。綠色將表示房間是空閑的，紅色表示正在開會(huì)。其他用途的燈光可能表示會(huì)議即將開始(所以如果談話時(shí)間會(huì)超過幾分鐘，就不要進(jìn)入這個(gè)房間)，或者房間正在等待清潔人員消毒(特別是在這個(gè)疫情時(shí)期)，然后才可以安全地再次使用。

　　3.顯示多種會(huì)議信息，顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議的信息或當(dāng)天會(huì)議信息的安排情況，讓人們快速了解到會(huì)議室當(dāng)天使用情況。用戶可以用手機(jī)掃描屏幕上的二維碼，通過網(wǎng)絡(luò)輕松地當(dāng)場預(yù)訂房間。

　　4.會(huì)議室顯示屏不僅可以及時(shí)發(fā)布最新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動(dòng)的一款獨(dú)立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)功能如下：

　　人員管理：支持人員權(quán)限管理，會(huì)議相關(guān)人員才有權(quán)限進(jìn)入對應(yīng)的會(huì)議室，支持人員信息設(shè)置;

　　信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預(yù)報(bào)信息展示，會(huì)議室狀態(tài)顯示，公告顯示等 ;

　　與會(huì)身份認(rèn)證：支持與會(huì)身份認(rèn)證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認(rèn)證功能;

　　場地管理：支持場地管理，場地信息設(shè)置，場地增刪查改，預(yù)約沖突提醒;

　　支持會(huì)議資料上傳下載：可以在會(huì)前把會(huì)議資料上傳到服務(wù)器上，與會(huì)人員可直接下載查看準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容 ;

　　聯(lián)動(dòng)控制：支持聯(lián)動(dòng)控制會(huì)議室設(shè)備，如設(shè)置與會(huì)時(shí)間開始前10分鐘自動(dòng)開啟會(huì)議室內(nèi)設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)關(guān)閉所有設(shè)備等等。

　　本地部署，某些特殊應(yīng)用場合下，考慮到項(xiàng)目的保密性，此系統(tǒng)還可在本地網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)下進(jìn)行安全部署，針對集團(tuán)單位、企事業(yè)單位等進(jìn)行專屬定制。

　　在會(huì)議室門前使用觸摸屏/預(yù)約顯示屏可以靈活展示會(huì)議信息，避免會(huì)議室使用沖突，大大提高會(huì)議室使用效率。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在學(xué)校、工廠、金融、國企等均有應(yīng)用。