朗歌會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)可視化管理會議室,提高工作效率

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，智能會議預約系統(tǒng)的需求也隨之增多，好的會議管理給企業(yè)帶來很大的效益。朗歌會議預約系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用PC端或移動端進行管理操作預定/取消會議室?？梢暬臅h管理方式，讓預訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，管理者也無需頻繁跑動，即可輕松查詢每間會議室的預訂以及使用時長。會議預約系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。

　　會議預約系統(tǒng)功能介紹：

　　發(fā)起預約：通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài);可通過會議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室;支持周期預約，跨天預約;支持微信公眾號、微信小程序、企業(yè)微信、釘釘發(fā)起預定;支持同時預約多個會議室;支持臨時把多個會議室合并成一個會議室進行預約;可選擇對應(yīng)會議服務(wù)，系統(tǒng)自動通知會議服務(wù)人員。

　　消息提醒：預約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒： 參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：1、郵件提醒 2、微信公眾號消息提醒 3、企業(yè)微信消息提醒 4、釘釘消息提 5、手機短信提醒。

　　預約管理：對自己預約的會議以及授權(quán)管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作。

　　靈活配置：對于不同用戶常見個性化需求，進行簡單的配置便可滿足，主要的配置有：預約時段、可預約時長、授權(quán)用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供自定義設(shè)置審批流程的機制，可以設(shè)置多級審批，指定各個環(huán)節(jié)由誰來進行審批。審批流程定義完后，可以在會議室設(shè)置那里進行流程關(guān)聯(lián)。

　　會議門牌屏：可應(yīng)用會議門牌顯示屏對會議信息進行展示，提供可視化展示界面的制作，可以在信息屏上展示：當前會議、待開始的會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等信息，同時支持一個屏幕劃分多個區(qū)域顯示多個會議室的會議信息;支持直接在信息屏上預約會議室。

　　會議簽到/簽退：支持多種簽到/簽退方式： 1)直接在手機點擊簽到簽退按鈕 2)可通過手機掃碼進行簽到簽退 3)可以在信息展示屏上點擊簽到/簽退按鈕。

　　用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　與第三方系統(tǒng)對接：與門禁對接，會議室預約成功后可以使用掃碼的方式開啟會議室門。與其他系統(tǒng)對接，提供豐富的api，可以與用戶已有的系統(tǒng)進行快速對接。

　　統(tǒng)計與分析：支持會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計，可以通過這些統(tǒng)計方便了解會議室的使用情況。提供用戶取消次數(shù)的統(tǒng)計，方便了解哪些用戶經(jīng)常預約了會議室但又不使用的情況，并可以對這些用戶在指定時間內(nèi)不可預約。

　　會議預約系統(tǒng)的使用能讓企業(yè)降低人力成本、提高在召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理。朗歌會議預約系統(tǒng)已為上百家企業(yè)單位進行設(shè)計與部署，朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室。