政企會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件有哪些特點(diǎn),朗歌給你介紹!

　　目前傳統(tǒng)的政企單位會(huì)議室經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沖突問(wèn)題，正因?yàn)榘才挪缓侠?缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的誕生，是用于避免以上的問(wèn)題發(fā)生，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理。但很多人都不清楚會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是用來(lái)做什么的，也不知道它有什么作用。

　　其實(shí)政企會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一款基于B/S架構(gòu)的會(huì)議預(yù)約平臺(tái)，為中大型企業(yè)會(huì)務(wù)問(wèn)題量身定制解決傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件新增了人臉識(shí)別、環(huán)境控制、門(mén)禁權(quán)限等功能模塊，讓客戶體驗(yàn)更智能、更人性化的產(chǎn)品服務(wù)。

　　政企會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件采用集中一體化管理方式，依托云計(jì)算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端APP或web端進(jìn)行預(yù)約,自動(dòng)化管控會(huì)議室設(shè)備,會(huì)后自動(dòng)對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行內(nèi)容歸檔,讓會(huì)議室管理更簡(jiǎn)單、更清晰,達(dá)到會(huì)前流程簡(jiǎn)化、會(huì)中數(shù)據(jù)快速記錄、會(huì)后高效管理效果。

　　完成會(huì)議室預(yù)約后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)手機(jī)短信、郵件、OA辦公系統(tǒng)及時(shí)通知參會(huì)人員,還能通過(guò)會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)會(huì)議預(yù)約信息,解決傳統(tǒng)會(huì)議室被人捷足先登、會(huì)議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問(wèn)題。支持會(huì)議二維碼簽到功能,參會(huì)人員通過(guò)掃描二維碼完成會(huì)議簽到,會(huì)議發(fā)起人即可從后臺(tái)迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計(jì)簽到和未簽到人數(shù),從而節(jié)省了大量時(shí)間和步驟,提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能特點(diǎn)：

　　可對(duì)操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。

　　可自定義會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議。

　　可對(duì)企業(yè)的工作部門(mén)進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)按樹(shù)狀列表顯示。

　　可對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。

　　操作員可以創(chuàng)建、撤銷(xiāo)、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。

　　可以在日歷上拖放創(chuàng)建會(huì)議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議。

　　可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來(lái)。

　　系統(tǒng)支持通過(guò)E-mail、手機(jī)短信等方式，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能。

　　可以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用，會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等。

　　會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒(méi)有會(huì)議召開(kāi)時(shí)可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。

　　會(huì)議顯示屏版面可以自定義，實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上;可以遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)會(huì)議顯示屏，可以遠(yuǎn)程監(jiān)控會(huì)議顯示屏。

　　朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。