智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可實(shí)時(shí)分析會(huì)議室數(shù)據(jù)

　　許多人都知道會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是用于企業(yè)單位會(huì)議室預(yù)定使用，有效幫助企業(yè)利用會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間并將智能的預(yù)訂流程引入辦公管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有著會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能。但許多人們都不知會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)地進(jìn)行會(huì)議室信息的分析功能，下面小編為你介紹吧。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以讓企業(yè)員工有多種便捷的預(yù)約方式，還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)通知，自動(dòng)占用和釋放資源，自動(dòng)管理會(huì)議室設(shè)備電源，以及自動(dòng)會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)布。 同時(shí)還可以和用戶原有各種信息管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議信息管理。

　　會(huì)議室使用率

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)后臺(tái)提供詳細(xì)的報(bào)告，以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況，查看會(huì)議室每天使用時(shí)間段等，這有助于管理方如何最好地管理會(huì)議室做出明智的決定。

　　人員缺席情況

　　通常預(yù)訂較大的會(huì)議室時(shí)，麻煩的是參會(huì)人員沒有出現(xiàn)以及早退等情況，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，即可跟蹤出現(xiàn)的員工的參會(huì)出勤記錄，輕松找出屢犯者。

　　會(huì)議服務(wù)跟蹤

　　跟蹤會(huì)議和活動(dòng)的餐飲和相關(guān)費(fèi)用，分配成本代碼并分配用于開票或內(nèi)部收費(fèi)的財(cái)務(wù)。

　　訪客人數(shù)記錄

　　企業(yè)會(huì)議室每天、每周、每月都有不同的客戶進(jìn)行拜訪交流等，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可跟蹤訪客數(shù)據(jù)情況，幫助企業(yè)整理客戶信息。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更智能化更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。