智能會議門牌一體機,營造智能化辦公環(huán)境

　　隨著科技的發(fā)展，許多企業(yè)單位會議室門前都安裝了智能會議門牌一體機。你一定會感覺到該公司企業(yè)科技感十分強烈，其實這是企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)的一部分，擁有展示會議室信息、人員信息、房間狀態(tài)信息等等功能。是企業(yè)為進(jìn)一步提升會議室的使用效率以及辦公效率的系統(tǒng)管理平臺，不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。下面朗歌小編為你介紹智能會議門牌一體機的具體功能。

　　智能會議門牌一體機是在會議室或區(qū)域門口安裝的顯示終端一體機，是基于網(wǎng)絡(luò)的、可交互的、物聯(lián)網(wǎng)管理的新一代產(chǎn)品。可實現(xiàn)會議預(yù)約系統(tǒng)信息進(jìn)行互聯(lián)互通，實時動態(tài)地將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏，會議信息清晰呈現(xiàn)。智能會議門牌一體機減少無關(guān)人員的闖入，便捷來訪人員查找會議室，營造更加智能化的辦公環(huán)境。

　　智能會議門牌一體機功能特點：

　　1、實時傳遞會議預(yù)約系統(tǒng)信息到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　2、在會議室門前不用電腦、手機等設(shè)備，直接在需要預(yù)定的會議室門前觸摸屏上，可以實時進(jìn)行對該會議室的預(yù)定功能，只需要簡單的點幾步操作即可完成對該會議室的預(yù)定。

　　3、會議預(yù)約系統(tǒng)可以對接企業(yè)人員系統(tǒng)，數(shù)據(jù)自動同步更新到會議預(yù)約管理系統(tǒng)，只需勾選所需的參會人員，后臺即可通過郵件、微信、短信等方式通知所有的參會人員。

　　4、會議門牌一體機具有簽到功能，可以通過企業(yè)IC卡、簽到二維碼、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到的操作，無需人工進(jìn)行記錄。

　　5、門牌一體機支持可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息，展示當(dāng)?shù)貢r間、天氣、企業(yè)logo實現(xiàn)一屏多用，同時分區(qū)域展示企業(yè)通知、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等。

　　6、智能會議門牌一體機支持提前結(jié)束會議和延長會議時間，只需點擊觸摸屏即可完成操作，遇到緊急情況下取消了會議，即可快速釋放會議室，從而提升會議室的使用率。

　　智能會議門牌一體機優(yōu)勢：

　　消除會議室安排的麻煩和復(fù)雜性

　　輕松管理會議和空間資源

　　預(yù)約信息統(tǒng)一發(fā)布，實時更新

　　會議時間鎖定，解決預(yù)約沖突

　　微信、郵件實時通知，接受準(zhǔn)時參加會議

　　通過智能會議門牌一體機完善了企業(yè)會議室管理，將參會人員、會議室、會議時間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率。朗歌技術(shù)是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會議室管理，致力成為智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。