智能會議預約系統(tǒng)軟件的幾大特點-廣州會議預約系統(tǒng)廠家

　　如今智能會議預約系統(tǒng)廣泛應用于事企業(yè)單位上，廣州朗歌會議預約系統(tǒng)為提高會議的利用效率，減少會議室使用的浪費以及產(chǎn)生的矛盾，研發(fā)出會議預約系統(tǒng)軟件合理的解決企業(yè)辦公中會議室資源管理問題。下面由小編給你介紹智能會議預約系統(tǒng)軟件的特點。

　　智能會議預約系統(tǒng)特點：

　　一、會議室管理

　　智能會議預約系統(tǒng)管理會議室及其占用情況，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。

　　二、設備管理

　　設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。

　　三、會議管理

　　會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。

　　四、信息發(fā)布

　　信息發(fā)布的不僅可以及時發(fā)布最新的會議信息，而且可以發(fā)布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的一款獨立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會議室預約系統(tǒng)天然集成。

　　五、統(tǒng)計分析

　　參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。