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智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能應(yīng)用于校園會(huì)議室

 二維碼 145
發(fā)表時(shí)間:2020-11-19 11:32作者:朗歌來源:校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址:http://www.0731city.com

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能應(yīng)用于校園會(huì)議室


  隨著校園智能信息化建設(shè),目前大學(xué)的會(huì)議室或教室、實(shí)驗(yàn)室等都是自由預(yù)約,因此許多學(xué)校都采用智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。該會(huì)議系統(tǒng)可以快速可視化各樓層的會(huì)議室或教室的空閑情況,預(yù)約情況一目了然。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理,避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。大學(xué)校園應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以有效幫助教師或?qū)W生預(yù)約到想要的會(huì)議室或教室,解決課室或會(huì)議室長期被占用的情況,提升學(xué)校會(huì)議室或課室資源使用率。


  背景需求:

  在以往的校園會(huì)議中,簽到通常采用紙質(zhì)簽字或教師點(diǎn)名的方式,而隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,紙質(zhì)的簽到方式暴露出諸多弊端,比如簽到效率低、代簽嚴(yán)重、不易保存等等,教工會(huì)議簽到系統(tǒng)的引入能夠從根源上解決這些問題。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)和多媒體互動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用,教師或?qū)W生可以通過網(wǎng)頁、手機(jī)端等方式進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約,簡化傳統(tǒng)學(xué)校會(huì)議室預(yù)約流程,支持利用校園一卡通數(shù)據(jù)庫,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生、教職工在各個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)證,如門禁、考勤、會(huì)議簽到等。


智能校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能


  智能校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能:

  多重認(rèn)證模式:支持多種認(rèn)證簽到模式,如指紋、二維碼、校園卡(虛擬卡)、人臉識(shí)別等。


  會(huì)務(wù)安排:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可管理上百個(gè)會(huì)議室,方便學(xué)校統(tǒng)籌管理會(huì)議,可預(yù)先計(jì)劃安排一年的所有會(huì)議,并提示會(huì)議內(nèi)容,也可以臨時(shí)調(diào)整會(huì)議,實(shí)現(xiàn)智能調(diào)度。會(huì)議組織者和與會(huì)者通過APP或移動(dòng)端,通過微信公眾號(hào),即可發(fā)起會(huì)議通知和參會(huì)結(jié)果。


  會(huì)議預(yù)約:通過PC端、網(wǎng)頁端或微信端,查看會(huì)議室被預(yù)約的時(shí)間段和會(huì)議室基本情況、會(huì)議主題和主講人等。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)校園會(huì)議室預(yù)約審請(qǐng),并可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。


  實(shí)時(shí)簽到:與會(huì)者到達(dá)簽到區(qū)域后,通過人臉動(dòng)態(tài)識(shí)別,無需停留,即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。除實(shí)時(shí)顯示與會(huì)者的照片及姓名信息等,還可以有聲音提示;通過顯示屏,系統(tǒng)可實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控報(bào)到情況,使報(bào)到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;


  數(shù)據(jù)審核:數(shù)據(jù)維護(hù)方便,包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。后臺(tái)管理中心可對(duì)前端人員上傳資料進(jìn)行實(shí)時(shí)審核,如人員像片,姓名等。


  門禁管理:通過智能門牌一體機(jī),可對(duì)會(huì)議室大門進(jìn)行控制,如空閑時(shí)間無授權(quán)者不能進(jìn)入會(huì)議室;與會(huì)期間可以通過人臉或刷卡出入會(huì)議室等。


  能耗管理:利用物聯(lián)網(wǎng)關(guān)和聯(lián)網(wǎng)模塊,可將會(huì)議室各用電設(shè)備進(jìn)行集成管理,如空調(diào)、投影、燈光等。實(shí)現(xiàn)方便管理的同時(shí),最大程序減少能耗,真正實(shí)現(xiàn)節(jié)能會(huì)議室,對(duì)會(huì)議室所有設(shè)備進(jìn)行在線報(bào)修、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控等。


  報(bào)表統(tǒng)計(jì):會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng),可以及時(shí)了解報(bào)到情況,如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;會(huì)議室利用情況。


校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)簽到應(yīng)用


  校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以有效管理會(huì)議室的使用情況,支持學(xué)生社團(tuán)等進(jìn)行教室的預(yù)定使用,可根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議時(shí)間推薦最合適的會(huì)議室。智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)簡化操作步驟,方便集成。實(shí)現(xiàn)校園會(huì)議簡單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行,形成會(huì)議資產(chǎn)的沉淀,減各個(gè)環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作,讓教師、學(xué)生真正融入會(huì)議 ,充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力!


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  隨著科技的不斷發(fā)展,智能化、數(shù)字化已成為現(xiàn)代辦公環(huán)境的標(biāo)配。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的在線會(huì)議預(yù)約平臺(tái),它旨在為用戶提供便捷、高效、靈活的會(huì)議預(yù)約體驗(yàn)。該系統(tǒng)基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議預(yù)約、資源管理、日程安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,那么為什么要安裝會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)?  讓資源更好使用  會(huì)議室電子門牌屏讓人們可以立即靈活地預(yù)訂會(huì)議,人們可以立即開始會(huì)議、預(yù)訂可用會(huì)議室或釋放會(huì)議室,而...
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