企業(yè)單位為什么需要會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件?

　　企業(yè)單位的會(huì)議室經(jīng)常都出現(xiàn)“撞車(chē)現(xiàn)象”，會(huì)議室是用于解決部門(mén)內(nèi)部及跨部門(mén)事務(wù)，通過(guò)召開(kāi)會(huì)議，集眾人之力解決綜合性問(wèn)題、協(xié)調(diào)彼此利益、集思廣益進(jìn)行探討等。但在傳統(tǒng)的會(huì)議室中沒(méi)有得到很好的時(shí)間安排，導(dǎo)致會(huì)議室經(jīng)常出現(xiàn)效率低下、部門(mén)間引發(fā)矛盾、重要會(huì)議受到打擾、增加人員成本等問(wèn)題。因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)由此誕生，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件有哪些功能?下面小編為你介紹。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是采用B/S架構(gòu)，預(yù)定人只需通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺(tái)，支持廣域網(wǎng)操作和管理，進(jìn)行企業(yè)自有域名登錄，即管理人員實(shí)現(xiàn)賬號(hào)密碼登陸網(wǎng)站管理。平臺(tái)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和易用性，預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門(mén)口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室必備辦公系統(tǒng)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　1、支持循環(huán)預(yù)定：支持循環(huán)方式預(yù)定，可指定按照每天、每周、每月固定時(shí)間自動(dòng)循環(huán)， 主要針對(duì)企事業(yè)單位固定的例會(huì)，無(wú)需重復(fù)預(yù)定。

　　2、可視化預(yù)定界面：常用功能采用可視化圖形界面，并對(duì)功能做出詳細(xì)說(shuō)明，非技術(shù)人員 也可輕松操作，簡(jiǎn)單易用。

　　3、向?qū)筋A(yù)定流程：會(huì)議預(yù)定過(guò)程采用管理向?qū)У姆绞?，避免?lái)回切換頁(yè)面，提高預(yù)定效率。

　　4、角色權(quán)限管理：多級(jí)權(quán)限管理，用戶(hù)可自定義多級(jí)管理權(quán)限及管理角色，以適應(yīng)企事業(yè)單位的管理流程，避免出現(xiàn)混亂。

　　5、服務(wù)預(yù)定管理：服務(wù)預(yù)定管理，在會(huì)議預(yù)定過(guò)程中，可添加本次會(huì)議需要的服務(wù)，以便于會(huì)議組織人員會(huì)前準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。

　　6、會(huì)議資產(chǎn)管理：會(huì)議室資產(chǎn)管理，建立會(huì)議室的同時(shí)，可添加會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備，并在會(huì)議室的詳細(xì)信息。

　　7、會(huì)議通知功能：會(huì)議通知功能，會(huì)議預(yù)定成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成通知信息，包含會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主題等關(guān)鍵信息，可設(shè)置在會(huì)議預(yù)定成功和會(huì)議召開(kāi)前 以郵件或者短信的方式推送給每一個(gè)參會(huì)的成員。

　　8、會(huì)議信息發(fā)布：會(huì)議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至會(huì)議室門(mén)口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。

　　智能科技時(shí)代下，企業(yè)單位都在高速前進(jìn)，更高效率的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)才能滿足當(dāng)前企業(yè)的需求，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專(zhuān)研十多年，通過(guò)不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢(xún)。

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