公司企業(yè)會議預約系統(tǒng)應用的三大優(yōu)勢介紹!

　　公司企業(yè)會議室屬于公共應用的場合，如何提升高效的使用率是人們關心的問題，會議室預定、辦公席位、教室、公共空間等智能化管理系統(tǒng)應運而生。會議預約系統(tǒng)不僅僅是預約，它一定是一套集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統(tǒng)，會議預約系統(tǒng)能越來越受到廣大企業(yè)的歡迎，因為它能有效幫助和解決企業(yè)會議中的痛點。

　　會議預定系統(tǒng)支持Web 網(wǎng)頁、手機 APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會議信息的多種顯示方式。另外，系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。

　　會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　一、當天會議安排不能讓參會人員時間看到，如果安裝會議預約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第一時間在會議室門口的顯示屏幕上看到。

　　二、傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。

　　三、對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內部辦公效率，節(jié)省前臺人力。

　　通過朗歌會議預約系統(tǒng)，不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。廣州朗歌是一家十多年的會議預約廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。