策劃企業(yè)全體員工大會(huì),會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不能少!

　　企業(yè)或集團(tuán)進(jìn)行會(huì)議策劃不單單是PPT的堆砌，會(huì)議需要安排流程、安排場(chǎng)地、安排節(jié)目、安排餐飲、通知接待、安排場(chǎng)地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是用于改善會(huì)議室預(yù)定情況以及使用率，讓會(huì)議組織得更便捷，并避免因會(huì)議室預(yù)定造成的沖突問題。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高效的數(shù)字化會(huì)議模式，同時(shí)方便了各方參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)及變化，防止預(yù)訂信息沖突或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿舉辦會(huì)議的前提，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以幫助管理實(shí)現(xiàn)流程簡(jiǎn)化以及分配工作落到實(shí)處。首先會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)可以通過網(wǎng)頁、移動(dòng)端、PC端等方式進(jìn)行后臺(tái)登錄，然后挑選好會(huì)議室場(chǎng)地、時(shí)間、日期等信息內(nèi)容，隨后可以選擇參會(huì)人員，議預(yù)定成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成通知信息，包含會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主題等關(guān)鍵信息，可設(shè)置在會(huì)議預(yù)定成功和會(huì)議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個(gè)參會(huì)的成員。會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　如是大型企業(yè)的員工大會(huì)，可以進(jìn)行會(huì)議室參會(huì)人員的分配，根據(jù)不同部門、不同科室等信息進(jìn)行會(huì)議座位的安排等工作。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以進(jìn)行參會(huì)人員簽到功能，支持掃描、人面識(shí)別、指紋、刷卡等簽到方式，方便對(duì)到場(chǎng)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)最后可以選擇會(huì)議需要準(zhǔn)備的硬件設(shè)備、以及茶水、名牌、筆紙等后勤工作站，會(huì)議室后勤管理人員根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排工作，根據(jù)不同需求安排每個(gè)會(huì)議室，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置。

　　對(duì)于會(huì)議宣傳以及指引可以通過信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行，在企業(yè)每個(gè)角落展示出會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)和指引路線等，會(huì)議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。減少傳統(tǒng)會(huì)議紙質(zhì)印刷材料，更加環(huán)保節(jié)約。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)除了策劃全體員工大會(huì)使用外，在日常的會(huì)議室預(yù)約上也可以使用，最大限度地提高工作效率，為用戶提供了一個(gè)集中、靈活、高效的會(huì)議信息預(yù)約發(fā)布和管理平臺(tái)。朗歌是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。