智能會議預(yù)約系統(tǒng),改變會議室預(yù)定體驗(yàn)!

　　數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)智能辦公系統(tǒng)需求越來越大，智能化技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和辦公質(zhì)量。政府企業(yè)單位的會議室每天都相當(dāng)高緊張，為改善會議室預(yù)定效率與使用率，會議預(yù)約系統(tǒng)是必備的辦公軟件。首先要知道，會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。方便了解會議室占用情況，會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　可視化預(yù)定界面：常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細(xì)說明，非技術(shù)人員 也可輕松操作，簡單易用。

　　向?qū)筋A(yù)定流程：會議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?，避免來回切換頁面，提高預(yù)定效率。

　　會議通知功能：會議通知功能，會議預(yù)定成功后，系統(tǒng)自動生成通知信息，包含會議地點(diǎn)、時間、主題等關(guān)鍵信息，可設(shè)置在會議預(yù)定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

　　支持循環(huán)預(yù)定：支持循環(huán)方式預(yù)定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環(huán)， 主要針對企事業(yè)單位固定的例會，無需重復(fù)預(yù)定。

　　會議資產(chǎn)管理：會議室資產(chǎn)管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關(guān)設(shè)備，并在會議室的詳細(xì)信息。

　　角色權(quán)限管理：多級權(quán)限管理，用戶可自定義多級管理權(quán)限及管理角色，以適應(yīng)企事業(yè)單位的管理流程，避免出現(xiàn)混亂。

　　服務(wù)預(yù)定管理：服務(wù)預(yù)定管理，在會議預(yù)定過程中，可添加本次會議需要的服務(wù)，以便于會議組織人員會前準(zhǔn)備，提高會議效率。

　　會議信息發(fā)布：會議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議預(yù)約外，還具備即時參會通知功能，并且在每個會議室門前都會查看到該會議室的會議日程及相關(guān)信息。朗歌科技是一家專注于會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團(tuán)隊(duì)，致力為各行業(yè)打造專屬的會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。