會議預(yù)約系統(tǒng)綜合屏有什么用?會議綜合屏的功能介紹! 二維碼
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隨著智能化時代的推進(jìn),許多中大型企業(yè)單位都廣泛應(yīng)用會議粵語管理系統(tǒng)。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進(jìn)的企業(yè)中,需要更高效率的會議管理系統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn)在已經(jīng)安裝會議預(yù)約系統(tǒng)的企業(yè)或者單位都會看到會議綜合屏的身影,哪么會議綜合屏的作用有哪些呢?下面朗歌給你介紹綜合屏的功能作用。 會議綜合屏是會議預(yù)約系統(tǒng)的一部分,是應(yīng)用在大堂、過道、電梯間等顯眼的公共場所區(qū)域展示。會議綜合屏用于共享會議日程、參會人員、會議資料、會議進(jìn)行情況、及時通知等功能,將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程,提高會議組織效率。通過連續(xù)滾動方式顯示所有會議信息,就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表,另外,還可以顯示公司LOGO 、通知 、宣傳片 、圖片等綜合性內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)一屏多用。 會議綜合屏的功能作用介紹: 1.不僅可以及時發(fā)布最新的會議信息,而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息,并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端,方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進(jìn)展及會議的安排情況。 2.管理會議室及其使用情況,增加會議室資源的使用效率。對組織所有的會議室進(jìn)行管理,做到所需物品快速配備;對會議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理,做到方便會議順路召開。 3.代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工查詢、預(yù)定、管理等問題,只需要到綜合屏上觀看即可知道哪個會議室在召開什么會議,減少會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,最大限度的提高會議使用率。 4.在星級酒店等場合,前來開會的人員在綜合屏前,可以清楚知道自己的會議在哪個室,讓每位參會者在參會的同時感受到一份舒適的服務(wù)體驗(yàn),減少參會人員迷路和亂闖會議室等情況。 在新互聯(lián)網(wǎng)時代,日常辦公應(yīng)用會議預(yù)約系統(tǒng)無疑會提升企業(yè)的辦公效率和提高企業(yè)競爭力。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)綜合屏根據(jù)現(xiàn)場不同的裝修效果,綜合屏可采用43寸以上的顯示設(shè)備,也可以使用大尺寸LED全彩屏、拼接屏,甚至使用戶外LED全彩屏及戶外一體機(jī)。廣州朗歌在會議預(yù)約管理系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)品模型,在滿足管理需求的基礎(chǔ)上,以自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級技術(shù)平臺為保證,確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可接入性,為客戶建立智能化的會議環(huán)境。 |