為什么要使用會議預(yù)約系統(tǒng)?優(yōu)化會議管理提高工作效率

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多中大型企業(yè)都采用會議預(yù)約系統(tǒng)，有人把它稱為智能會議系統(tǒng)。有很多人會疑問，為什么要使用會議預(yù)約系統(tǒng)?它有什么功能讓這么多企業(yè)選擇?下面朗歌小編為你一一解答，先進(jìn)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對企業(yè)到底有多重要。

　　在企業(yè)日常當(dāng)中，會議召開是必不可少，目前互聯(lián)網(wǎng)+和人工智能概念火熱，各智能軟件勢必也受其影響發(fā)展迅速，會議室預(yù)定領(lǐng)域必然會迎來翻天覆地變化，以往簡單通過人力管理、預(yù)定會議室的方式將逐漸被取代。會議預(yù)約系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速預(yù)定會議室、制定會議日程、通知參會人員等工作，能有效優(yōu)化企業(yè)會議室的使用情況以及使用率，幫助員工快捷完成會議預(yù)定和會務(wù)管理的各項事宜。

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)是什么?

　　會議預(yù)約系統(tǒng)是進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)單位的會議室使用效率，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。傳統(tǒng)會議室都采用手工管理會議室，這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，隨意在某個會議室召開會議。朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以隨時隨地了解公司的會議室使用情況，在線可視化預(yù)約會議室，添加參會人員，以郵件、微信、短信等方式自動發(fā)送會議通知做好會議前準(zhǔn)備，把預(yù)約日程情況實時更新到會議室門口顯示終端屏幕。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　會議集中控制、集中管理：會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。

　　信息實時發(fā)布：除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗友好度。

　　分屏顯示：智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　專業(yè)會議軟件優(yōu)化會議室資源

　　有了這樣的軟件，無論手機(jī)、電腦，還是智能會議平板上都可輕松操作會議室預(yù)定及其他相關(guān)服務(wù)。系統(tǒng)可以助你快速完成各項會務(wù)事宜，尋找最適合的會議室，安排會議，邀請參會人員，這些只要點擊幾下鼠標(biāo)就可輕松搞定。雙重預(yù)定，會議打擾，辦公資源浪費，混亂會議日程，向這些煩擾你的會務(wù)疏漏說再見。

　　快速便捷會議預(yù)定的好幫手

　　為企業(yè)提供一站式會務(wù)解決方案，從會議室預(yù)定，會議設(shè)備配備，訂餐，到訪客管理及各種相關(guān)服務(wù)等的智能會議系統(tǒng)?？稍赑C端、平板電腦、手機(jī)上輕松操作。會議預(yù)約系統(tǒng)實時更新，參會者可獲得最新的信息。智能會議系統(tǒng)為前臺、會議聯(lián)系人配有“預(yù)定助手”功能，讓他們在操作各項預(yù)定，更改及其他相關(guān)服務(wù)如訂餐時。

　　先進(jìn)的智能會議系統(tǒng)能有效提高工作效率，同時也在訪客面前打造了企業(yè)的專業(yè)形象。通過實時集中管理會議室及企業(yè)各項資源，大大提高資源利用率，簡化員工操作流程，提升了訪客到訪體驗。朗歌信息是一家專注于會議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議系統(tǒng)，會議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅對員工帶來了許多幫助，同時也給工作帶來了許多便利。歡迎咨詢。