朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢!-廣州朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)

在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?朗歌小編給你介紹。

朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。

　　用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間，使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問題。

　　系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會議室位置或者座位指引：

　　參會人員到達(dá)會議室可根據(jù)會議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會議室，并使用IC\ID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

　　會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);

　　參會人員在刷卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷卡后會議簽到。

　　朗歌會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息，會議預(yù)定系統(tǒng)可以即時獲取會議預(yù)定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。其實會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)點還有很多，這也許需要真實體驗一番，才能更加深刻地了解會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處。歡迎咨詢。