企業(yè)舉辦千人會(huì)議,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)帶來(lái)怎樣的數(shù)字化體驗(yàn)

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)夠幫助會(huì)議主辦方有效地推動(dòng)會(huì)議籌備工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議議程、資源共享、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等會(huì)議規(guī)劃工作，從而極大地提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。例如，開(kāi)會(huì)人數(shù)多，開(kāi)會(huì)材料復(fù)雜等，容易造成資源浪費(fèi)，使會(huì)議難以產(chǎn)生成果。會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，容易出現(xiàn)會(huì)議保密性差，效率低等問(wèn)題。

　　企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的亮點(diǎn)介紹：

　　高效掌控會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)

　　直觀展現(xiàn)會(huì)議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，隨時(shí)隨地預(yù)約會(huì)議室并設(shè)置外發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議室服務(wù)、會(huì)議設(shè)備，同時(shí)可取消、修改、延時(shí)、提前結(jié)束會(huì)議，會(huì)議信息通知實(shí)時(shí)更新;會(huì)議申請(qǐng)人和主持人也可查看回執(zhí)詳情，各個(gè)環(huán)節(jié)可靈活掌控，提升會(huì)議組織效率。

　　會(huì)議預(yù)約及狀態(tài)展示

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在會(huì)議室門口設(shè)置狀態(tài)顯示屏，可以實(shí)時(shí)將會(huì)議室狀態(tài)和會(huì)議預(yù)約信息展示出來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源精細(xì)化管理。企業(yè)還可以通過(guò)會(huì)議引導(dǎo)屏，直觀查看樓層內(nèi)所有會(huì)議室的全天安排。

　　掃碼自助簽到

　　簽到電子化，支持二維碼、人臉識(shí)別、IC卡、密碼等簽到方式，簽到成功與否即時(shí)可知，再也不用“點(diǎn)人頭”!

　　全程會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)議管理平臺(tái)，將會(huì)議各項(xiàng)數(shù)據(jù)、議程、日程、資料、參會(huì)人員等信息集中管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議協(xié)調(diào)、管理、跟蹤，使得議程更加順利，會(huì)議更加有效。

　　以上是企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能，是打造全數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)也會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)。朗歌是一家十多年的商業(yè)顯示解決方案廠家，專注于不同行業(yè)領(lǐng)域中的信息化建設(shè)，致力為每個(gè)政府單位、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、酒店等場(chǎng)景打造專屬的商業(yè)化顯示解決方案。