朗歌會議室預(yù)約管理系統(tǒng)合理規(guī)劃企業(yè)會議室

　　隨著社會信息化的不斷發(fā)展，人們對于工作的環(huán)境、效率等的需求也越來越高。會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)剛好解決了政企單位等的對于多會議室管理的需求。會議預(yù)約系統(tǒng)適用于各種類型的企業(yè)，尤其是需要頻繁開會的如辦公室、學(xué)校、醫(yī)院等，可以幫助企業(yè)提高工作效率和團(tuán)隊的協(xié)作能力。

　　以往的會議室預(yù)定總會遇到各種各樣的問題，門口排隊、被人捷足先登、會議過程中被打斷等隨意性很大，這種不僅加大了人員的工作量，會議室使用時間的沖突也無法完全避免，使得會議室的使用率不高，人工出錯率也大，會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)就完美的解決了這些問題。

　　朗歌會議室預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　會議查詢：會議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進(jìn)行模糊查詢;對分組、時間進(jìn)行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當(dāng)前列表中選中會議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會議相關(guān)信息。

　　會議預(yù)定：會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進(jìn)行組織和安排。會議預(yù)約系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下，合理的安排會議。

　　會議分組：周例會、臨時會議、商務(wù)會議等等，會議種類繁多，查看不方便。系統(tǒng)為用戶提供自定義會議分組功能，用戶可按自己的習(xí)慣整理會議分組，多角度的快速查找會議。

　　會議通知：為保證會議不被遺忘，會議預(yù)約系統(tǒng)將會議通知即時的發(fā)送到參會人手機(jī)、郵件及WEB平臺上，在會前根據(jù)用戶的設(shè)置時間智能的提醒用戶會議即將開始。

　　參會人管理：會議的主人就是參會人，在新建會議如何方便的選中參會人，智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)為用戶提供參會人的統(tǒng)一管理，包括內(nèi)部參會人和外部參會人兩種。內(nèi)部參會人根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機(jī)構(gòu)、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　會議變更：在會議未開始前，組織者可以取消或變更會議的時間地點，系統(tǒng)會將變更信息及時的發(fā)送給相關(guān)參會人，讓參與人快速知道變更或取消的情況。

　　釘釘對接：會議管理平臺支持與釘釘對接，會議管理平臺可通過釘釘獲取企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)細(xì)信息，用戶可通過釘釘使用會議管理平臺的會議預(yù)定、預(yù)定消息推送、會議變更通知、參會回復(fù)、會議提醒推送等功能。

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以最大化會議室資源利用率，為員工日常會議室預(yù)定和相關(guān)設(shè)備及服務(wù)的使用提供便捷;對于上門拜訪的客戶，智能化的會議場景也有利于提升企業(yè)形象;加上精細(xì)化的流程設(shè)計，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源，完美解決會議室管理難題。朗歌是一家專注會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。