朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng),告別“扎堆”使用 二維碼
90
隨著許多企業(yè)對于會議室資源提出更高的需求,避免會議資源沖突,杜絕資源浪費(fèi)。朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)是將人、會議室、時(shí)間三者統(tǒng)一,輕松管理會議室,實(shí)現(xiàn)員工高效預(yù)約會議,充分提升會議空間利用率,打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。 通過朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng),用戶在網(wǎng)上可隨時(shí)了解每間會議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并可視化預(yù)約會議室,添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員,同時(shí)將預(yù)約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。 智能會議室預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn): 靈活的預(yù)約管理:用戶可以根據(jù)自己的需求,選擇合適的日期、時(shí)間和會議室。同時(shí)支持多種預(yù)約方式手機(jī)端、PC端、門牌端等,可以單次預(yù)約、周期性預(yù)約等,滿足不同用戶的需求。 實(shí)時(shí)查看會議室狀態(tài):用戶可以隨時(shí)查看會議室的空閑狀態(tài),了解哪些會議室可用,從而更好地安排會議時(shí)間。 提醒功能:會議預(yù)約系統(tǒng)可提供預(yù)約成功的即時(shí)通知,并在會議開始前發(fā)送提醒,確保用戶不會錯(cuò)過重要的會議。 便捷簽到:會議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對接,通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到。如在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi),無人進(jìn)行會議簽到,系統(tǒng)默認(rèn)會議取消,自動釋放占用的會議室資源。 權(quán)限管理:角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。 易用的界面:會議預(yù)約系統(tǒng)采用直觀的用戶界面設(shè)計(jì),讓用戶能夠快速上手。清晰的布局和簡潔的操作流程,使預(yù)約會議室變得輕松愉快。 歷史記錄查詢:用戶可以查看自己以往的會議室預(yù)約記錄,方便回顧和管理。 由此可見,朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)對企業(yè)會議室的使用情況、時(shí)間安排、參會人員安排、會議室資源分配、茶水配備等管理更加高效,減少會議室使用沖突。朗歌商顯是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家,為各行業(yè)單位提供商業(yè)顯示軟硬件解決方案。 |